Konferensie vs Vergadering
Vergaderings en konferensies is in die algemeen soortgelyke geleenthede waar mense bymekaar kom om te praat of 'n gekose onderwerp te bespreek. Mense bly egter verward oor die verskille tussen 'n vergadering en 'n konferensie. Alhoewel hulle baie ooreenkomste het, is daar genoeg verskille sodat soortgelyke geleenthede as óf 'n vergadering óf 'n konferensie geklassifiseer kan word. Normaalweg is 'n konferensie groter op skaal, al is dit ook 'n tipe ontmoeting tussen verskillende mense wat bymekaar kom om 'n spesifieke onderwerp te bespreek.
Vergaderings is informeel en behels minder mense as konferensies wat meer formeel is, 'n spesifieke agenda het en mense van ver plekke kom bymekaar om 'n onderwerp van gemeenskaplike belang te bespreek. Vergaderings word dikwels in die huis gehou terwyl konferensies gehou word op plekke wat spesiaal ontwerp is om vergaderings van hierdie skaal te hou soos hotelkonferensiekamers of opleidingsentrums waar daar fasiliteite en die regte omgewing en atmosfeer is om besprekings op groot skaal te hou. Daar is groter getalle deelnemers of bywoners in konferensies en hulle mag aan verskillende agtergronde behoort.
Vergaderings aan die ander kant het geen spesiale vereistes nie, en om informeel te wees, kan op 'n kort kennisgewing op enige geskikte plek gehou word. Daar is geen beplande agenda in vergaderings nie, terwyl in konferensies alle aktiwiteite en onderwerpe van bespreking in prioriteit gestel word, afhangende van hul belangrikheid. Vergaderings het 'n kort tydperk en is binne 'n kwessie van ure verby, terwyl konferensies oor 'n tydperk van 3-7 dae versprei kan word en die afgevaardigdes neem deel aan besprekings en deel hul menings oor 'n aantal kwessies.
Konferensies vereis dat bywoners in hotelkamers geakkommodeer word en indien konferensie in 'n spesifieke hotel gehou word, word die afgevaardigdes akkommodasie in daardie hotel se kamers voorsien.
In kort:
• Beide vergaderings en konferensies is geleenthede waar mense bymekaarkom en besprekings hou.
• Vergaderings word op 'n kleiner skaal gehou en het minder deelnemers. Hulle is meer informeel en kan in die huis gehou word. Vergaderings is oor 'n tydperk van ure verby.
• Aan die ander kant is konferensies meer formeel, is dit oor verskeie dae versprei en vereis akkommodasie en ander geriewe vir die afgevaardigdes.
