Agenda vs Minute
Agenda en notule is twee van die belangrikste bestanddele van 'n vergadering. Daar is baie dinge op die hart van die persoon wat die vergadering reël soos die skedule, tydsberekening, plek, die gaste, die vergaderingplan, ensovoorts. Dit word dus nodig om bewus te wees van die verskille tussen agenda en notule.
Agenda
Agenda is 'n woord wat gebruik word om die skedule of die program van 'n vergadering te beskryf. Dit is 'n lys van dinge wat tydens die vergadering gedoen of bespreek moet word. Enige formele vergadering wat georganiseer word, vereis dat die agenda daarvan gemaak word. Daar is 'n volgorde waarin items tydens die vergadering opgeneem en bespreek word en die agenda van die vergadering noem hierdie volgorde duidelik. Hierdie agenda word onder die gaste gesirkuleer lank voordat hulle werklik by die lokaal aankom ten tyde van die vergadering om hulle in staat te stel om vertroud te raak met die onderwerpe wat tydens die vergadering bespreek sal word. Nog 'n doelwit van die agenda is om seker te maak dat die deelnemers dienooreenkomstig voorberei en nie onverhoeds betrap word nie.
minute
Minute is 'n term wat gebruik word om te verwys na 'n amptelike rekord van die verrigtinge tydens 'n formele vergadering. Hierdie notule dien as rekords van wat tydens 'n vergadering gebeur het en ook om mense na 'n rukkie te herinner as hulle vergeet. Hierdie notule is ook nuttig vir almal wat nie die vergadering kan bywoon nie, aangesien hulle alles leer weet wat tydens die vergadering plaasgevind het. Notule bevat die naam van die plek, die datum en tyd van die vergadering, en die lys van almal wat die vergadering bygewoon het. Hierdie notule bevat ook die naam van die persoon wat hierdie minute neem.
Wat is die verskil tussen Agenda en Notule?
• Agenda is die skedule van 'n vergadering en vertel die volgorde van gebeure tydens die vergadering om die gaste vooraf te laat voorberei.
• Notule verwys na die amptelike rekord van die verrigtinge van 'n formele vergadering. Notules is belangrik om te herinner aan wat tydens 'n vergadering op 'n toekomstige datum gebeur het as mense vergeet.
