Kennisgewing vs Agenda
Kennisgewing en agenda is twee woorde wat gereeld in direksievergaderings van maatskappye gebruik word. Hierdie woorde word algemeen deur mense verkeerd verstaan en hulle gebruik dit selfs uitruilbaar, wat verkeerd is. Hier is 'n verduideliking van hierdie twee woorde wat enige verwarring tussen kennisgewing en agenda sal laat bedaar.
Kennisgewing
Kennisgewing is 'n tipe aankondiging wat gebruik word om al die lede in te lig wat in aanmerking kom om 'n vergadering by te woon. Kennisgewing bevat al die inligting oor die datum en tyd, sowel as die plek van die vergadering. In die geval van 'n raadsvergadering moet kennisgewing minstens 7 dae voor die datum van vergadering gestuur word om die lede vir die vergadering te laat voorberei.
In skole en kolleges is kennisgewing oor 'n funksie of veranderinge in skooltydsberekeninge of enige ander belangrike kommunikasie gewoonlik op die kennisgewingbord vas sodat studente maklik daarvan kan weet.
Die praktyk om kennisgewing aan beamptes van 'n departement uit te reik om verduidelikings vir 'n verval of verduistering te vra, is 'n algemene praktyk oor die hele wêreld.
Agenda
'n Agenda is gewoonlik 'n lys van onderwerpe wat in 'n vergadering bespreek moet word. Hierdie onderwerpe is altyd in 'n volgorde van voorkeur wat spesifiseer watter onderwerp in watter volgorde bespreek moet word. Agenda word altyd vasgestel voordat 'n vergadering plaasvind sodat alles in ooreenstemming verloop en daar geen oproer tydens die vergadering is nie.
Selfs politieke partye het hul agenda vasgestel voordat die verkiesingsproses aan die gang is. Dit is in terme van beleide en programme wat deur hierdie partye verklaar is om die kiesers te laat weet wat vir hulle in die vooruitsig sal wees as hulle vir 'n spesifieke party stem.
Wanneer daar ook al 'n beraad tussen twee nasies of selfs die VN is, word die agenda vooraf bepaal om die beraad vlot te laat verloop sonder enige hik.
Opsomming
Terwyl kennisgewing 'n instrument is wat gebruik word om 'n aankondiging oor 'n gebeurtenis of 'n vergadering te maak, is die agenda die lys van onderwerpe wat in 'n vergadering bespreek moet word
Selfs vir 'n raadsvergadering waar kennisgewing aan die lede gestuur word om die datum tyd en plek bekend te maak, word die agenda vooraf vasgestel sodat die voorgestelde vergadering op 'n gladde wyse verloop.
