Joernaal vs Grootboek
Joernaal en grootboek is twee hoofwoorde wat 'n mens dikwels teëkom, hetsy wanneer jy die konsepte van finansiële rekeningkunde bestudeer of finansiële state opstel. In die dubbelinskrywingstelsel van rekeningkunde speel grootboeke en joernale 'n belangrike en belangrike rol. Voor die voorbereiding van finale rekeninge moet al die transaksies wat plaasgevind het in beide hierdie boeke deurgegee word.
Joernaal
Journal is 'n boek van die beste inskrywing; dit wil sê wanneer 'n transaksie ook al plaasvind, moet dit kort daarna in die joernaal aangeteken word. Die inskrywing wat gemaak is, staan bekend as 'n joernaalinskrywing. Die proses van optekening in die joernaal word joernalisering genoem. Die joernaalinskrywing sê dat watter rekening gedebiteer moet word en watter rekening gekrediteer moet word, ook bevat dit 'n vertelling wat sê om watter rede die ooreenstemmende inskrywing gemaak is. Sommige hooftipes joernale is algemene joernale, aankoopjoernale, verkoopsjoernale, ens. 'n Transaksie moet in die algemene joernaal, of een van die ander spesiale joernale, aangeteken word. Joernaal bevat data in die historiese volgorde van voorkoms.
Grootboek
'n Grootboek kan gedefinieer word as 'n rekeningkundige boek van finale inskrywing waar transaksies in aparte rekeninge gelys word. Grootboek bevat baie rekeninge (gewoonlik bekend as T-rekeninge). Die transaksies, wat in die joernale aangeteken word, word dienooreenkomstig gegroepeer en na die ooreenstemmende korrekte rekeninge in die grootboek getransformeer. Hierdie proses om data op te teken staan bekend as plasing. Finansiële state (ook bekend as finale rekeninge) soos staat van omvattende inkomste (inkomstestaat), staat van finansiële posisie (balansstaat) word dikwels uit grootboek afgelei. Grootboekrekeninge kan nagegaan word vir die akkuraatheid, dit wil sê, wanneer al die debietsaldo's in grootboek op enige gegewe datum of tyd bymekaargetel moet word, moet dit gelyk wees aan die opsomming van alle kredietsaldo's in die grootboek.
Wat is die verskil tussen Joernaal en Grootboek?
Nie net in name nie, maar ook in die onderliggende kenmerke het beide boeke verskille. Die belangrikste verskille word hieronder gelys.
• Joernaal is die boek van eerste (eerste) inskrywing, terwyl Grootboek die boek van finale inskrywing is.
• Met ander woorde, grootboek bevat analitiese rekords, terwyl joernaal chronologiese rekords bevat.
• Vertelling word vereis in 'n joernaal wat nie die geval in die grootboek is nie.
• Transaksies word in die volgorde van voorkoms in die joernaal aangeteken, terwyl transaksies geklassifiseer en in relevante rekeninge in die grootboek aangeteken word.
• Data kan geklassifiseer word op grond van transaksie in die grootboek, terwyl die basis van klassifikasie van data rekeninge in die grootboek is.
• 'n Transaksie word eerstens in die joernaal aangeteken kort nadat dit plaasgevind het; dit word dan eers na die grootboek oorgeplaas.
• Finale rekeninge kan nie direk vanaf joernaal voorberei word nie, maar grootboeke vorm die basis vir maklike voorbereiding van finale rekeninge.
• Akkuraatheid van joernaal kan nie getoets word nie, maar akkuraatheid van grootboek kan tot 'n sekere mate getoets word deur proefbalans te gebruik.
• Joernaal het twee kolomme vir debiet en krediet, terwyl 'n grootboek twee kante van 'n rekening het, een vir debiet en die ander vir krediet.
• Joernale word nie aan die einde van 'n tydperk gebalanseer nie, maar rekeninge in die grootboek word aan die einde van 'n spesifieke tydperk gebalanseer.
