Sleutelverskil – T-rekening vs Grootboek
Die belangrikste verskil tussen T-rekening en grootboek is dat T-rekening 'n grafiese voorstelling van 'n grootboekrekening is, terwyl grootboek 'n vasgestelde finansiële rekeninge is. Daarom kan 'n grootboek ook geïnterpreteer word as 'n versameling van T-rekeninge. Om T-rekeninge en grootboek te verstaan is noodsaaklik vir die verkryging van 'n beter kennis rakende rekeningkundige boekhoudingsproses. Die bekendstelling van nuwe rekeningkundige sagteware het die voorbereiding van T-rekeninge en grootboek geriefliker en minder tydrowend gemaak.
Wat is 'n T-rekening?
A T-rekening is 'n grafiese voorstelling van 'n grootboekrekening. Soos die naam aandui, neem dit die vorm aan van letter 'T', en die naam van die rekening word bo die T geplaas (soms saam met die rekeningnommer). Debietinskrywings word aan die linkerkant van die T ingevoer en krediete word regs van die T ingevoer. Die totale saldo vir elke T-rekening word onderaan die rekening getoon. T-rekeninge word saam met die 'dubbelinskrywingsbeginsel' in rekeningkunde voorberei wat bepaal dat elke transaksie gelyke en teenoorgestelde effekte in minimum twee verskillende rekeninge tot gevolg het; een as 'n debietinskrywing en die ander as 'n kredietinskrywing.
Bv. ANK Bpk. koop goedere ter waarde van $2 000 kontant by WOM Bpk. Dit lei tot 'n toename in voorraad as gevolg van die nuwe aankope en 'n vermindering in kontant as gevolg van die betaling. Die volgende inskrywings sal dus in onderskeie T-rekeninge ingevoer word, d.w.s. Aankope A/C en Kontant A/C onderskeidelik.
Aankope lugversorging DR $2 000
Kontant A/C CR $2 000
T-rekeninge is gebruik wanneer rekeningkundige rekords met die hand voorberei is. Tans word rekeningkundige boekhouding grootliks elektronies gedoen, dus word 'n kolomformaat in plaas van 'n T-rekening gebruik. Die konsep bly egter onveranderd.
Wat is 'n grootboek?
'n Grootboek staan bekend as 'n versameling finansiële rekeninge. Grootboek bevat al die T-rekeninge volgens hul klas rekeninge. Maatskappye berei verskillende tipes grootboeke voor om verskeie transaksies soos volg aan te teken.
Verkoopsgrootboek
Dit is die grootboek waar alle verkope aan klante aangeteken word. Verkoopsgrootboek is 'n baie belangrike grootboek aangesien dit die transaksies van die kernbesigheidsaktiwiteit aanteken.
Aankoopgrootboek
Aankopegrootboek rapporteer al die fondse wat met aankoop betaal is. Hierdie grootboek is van kardinale belang vir maatskappye wat vervaardigings- of handelsbedrywighede uitvoer.
Lees meer: Verskil tussen verkoopsgrootboek en aankopegrootboek
Algemene Grootboek
Dit is die hoofstel rekeninge waar alle transaksies wat binne die finansiële jaar gedoen is, aangeteken word. Algemene grootboek bevat al die debiet- en kredietinskrywings van transaksies en word geskei met klasse rekeninge. Daar is vyf hooftipes klasse of rekeninge soos volg.
Bates
Langtermyn- en korttermynhulpbronne wat ekonomiese voordele bied
Bv. Eiendom, kontant en kontantekwivalente, debiteure
Liabilities
Langtermyn- en korttermyn finansiële verpligtinge wat vereffen moet word
Bv. Leningterugbetaling, rente betaalbaar, rekeninge betaalbaar
Equity
Sekuriteite wat die eienaars se belang in die maatskappy verteenwoordig
Bv. Aandelekapitaal, aandelepremie, behoue verdienste
Inkomste
Fondse ontvang as gevolg van die uitvoer van besigheidstransaksies
Bv. Inkomste, beleggingsinkomste
uitgawes
Ekonomiese koste wat 'n besigheid aangaan deur sy bedrywighede om inkomste te verdien
Bv. Koste van verkope, bemarkingsuitgawes, administrasieuitgawes
filiaalgrootboek
'n Filiaalgrootboek is 'n gedetailleerde substel rekeninge wat transaksie-inligting bevat. Vir grootskaalse besighede waar baie transaksies gedoen word, is dit dalk nie gerieflik om alle transaksies in die algemene grootboek in te voer nie weens die hoë volume. In daardie geval word individuele transaksies in hulpgrootboeke aangeteken en die totale word na 'n rekening in die algemene grootboek oorgeplaas. Filiaalgrootboeke kan aankope, krediteure, debiteure, produksiekoste, betaalstaat en enige ander rekeningtipe insluit.
Lees meer: verskil tussen algemene grootboek en filiaalgrootboek
Figuur 01: Grootboek is 'n versameling T-rekeninge
Wat is die verskil tussen T-rekening en grootboek?
T-rekening teen grootboek |
|
| T-rekening is 'n grafiese voorstelling van 'n grootboekrekening. | Grootboek is 'n vasgestelde finansiële rekeninge. |
| Betekenis | |
| One T-rekeninge bevat een tipe rekening. | Grootboek bevat baie T-rekeninge. |
Opsomming – T-rekening vs Grootboek
Die verskil tussen T-rekening en grootboek is nie 'n beduidende een nie, aangesien hulle nou verwant is. 'n Besigheid voer verskeie transaksies uit en hou talle rekords by wat van mekaar verskil. Verder moet rekeninge in verskillende klasse gekategoriseer word in ooreenstemming met rekeningkundige beginsels wat deur T-rekeninge en grootboek bygestaan word. Die voorbereiding van T-rekeninge en grootboek word gerieflik gemaak deur die gebruik van rekeningkundige sagteware.
