Sleutelverskil – Algemene Grootboek vs Subgrootboek
Die opneem van finansiële inligting is 'n lang en tydrowende proses, en die eindresultaat daarvan is die voorbereiding van jaareind finansiële state. 'n Besigheid doen baie transaksies binne 'n rekeningkundige jaar, en dit moet volgens ooreenstemmende rekeningkundige standaarde in verskillende rekeninge aangeteken word. Algemene grootboek en subgrootboek is sulke rekeninge wat besigheidstransaksies aanteken. Die belangrikste verskil tussen algemene grootboek en subgrootboek is dat terwyl algemene grootboek die stel hoofrekeninge is waar transaksies aangeteken word, subgrootboek 'n tussengangerstel rekeninge is wat aan die algemene grootboek gekoppel is. Die verhouding tussen hierdie twee is dat veelvuldige subgrootboeke aan die algemene grootboek geheg is.
Wat is 'n Algemene Grootboek?
Dit is die hoofstel rekeninge waar alle transaksies wat binne die finansiële jaar gedoen is, aangeteken word. Die inligting vir algemene grootboek is afgelei van die algemene joernaal wat 'n aanvanklike boek is om transaksies in te voer. Algemene grootboek bevat al die debiet- en kredietinskrywings van transaksies en word geskei met klasse rekeninge. Daar is vyf hooftipes klasse of rekeninge soos volg.
Bates
Langtermyn- en korttermynhulpbronne wat ekonomiese voordele bied
Bv. Eiendom, kontant en kontantekwivalente, debiteure
Liabilities
Langtermyn- en korttermyn finansiële verpligtinge wat vereffen moet word
Bv. Leningterugbetaling, rente betaalbaar, rekeninge betaalbaar
Equity
Sekuriteite wat die eienaar se belang in die maatskappy verteenwoordig
Bv. Aandelekapitaal, aandelepremie, behoue verdienste
Inkomste
Fondse ontvang as gevolg van die uitvoer van besigheidstransaksies
Bv. Inkomste, beleggingsinkomste
uitgawes
Ekonomiese koste wat 'n besigheid aangaan deur sy bedrywighede om inkomste te verdien
Bv. Koste van verkope, bemarkingsuitgawes, administrasieuitgawes
Figuur 1: Algemene grootboekboekhouding behels transaksies wat in verskeie rekeninge aangeteken is
Wat is 'n subgrootboek?
Ook na verwys as 'filiaalgrootboek', dit is 'n gedetailleerde subset van rekeninge wat transaksie-inligting bevat. Vir grootskaalse besighede waar baie transaksies gedoen word, is dit dalk nie gerieflik om alle transaksies in die algemene grootboek in te voer nie weens die hoë volume. In sulke gevalle word individuele transaksies in 'filiaalgrootboeke' aangeteken, en die totale word na 'n rekening in die algemene grootboek oorgeplaas. Daar word na hierdie rekening verwys as die 'Beheerrekening', en rekeningtipes wat oor die algemeen 'n hoë aktiwiteitsvlak het, word hier aangeteken. Filiaalgrootboeke kan aankope, krediteure, debiteure, produksiekoste, betaalstaat en enige ander rekeningtipe insluit.
Bv. ABC is 'n maatskappy wat ongeveer 75% van hul verkope op krediet doen; gevolglik het dit baie debiteure. Weens die hoë volume is dit nie prakties om alle individuele debiteuretransaksies in die algemene grootboek aan te teken nie; ABC sal individuele rekeninge vir elke debiteure in die subgrootboek skep om transaksies aan te teken en die saldo's van alle rekeninge na 'n enkele rekening oor te dra wat gesamentlik die totale debiteure verteenwoordig.
Hierdie struktuur stel die maatskappy in staat om rekeningkundige inligting op 'n opsommingsvlak (in die Algemene Grootboek) en op 'n gedetailleerde vlak (in Subgrootboeke) in stand te hou. Inligting op beide vlakke is belangrik om verskeie besluite te neem; daarom moet die rekords akkuraat en volledig wees.
Wat is die verskil tussen Algemene Grootboek en Subgrootboek?
Algemene Grootboek vs Sub Grootboek |
|
| Algemene grootboek is die stel meesterrekeninge waar transaksies aangeteken word. | Subgrootboek is 'n tussengangerstel rekeninge wat aan die algemene grootboek gekoppel is. |
| Aard van die Grootboek | |
| 'n Enkele algemene grootboek word deur 'n maatskappy in stand gehou. | Baie subgrootboeke is aan die algemene grootboek gekoppel. |
| Volume van transaksies | |
| Algemene Grootboek bevat 'n beperkte volume transaksies aangesien dit 'n opgesomde formaat is. | Subgrootboek bevat groot volume data as gevolg van sy gedetailleerde verslagdoeningsaard. |
Opsomming – Algemene Grootboek vs Sub Grootboek
Terwyl dit vroeër met die hand voltooi is, gebruik baie maatskappye outomatiese rekeningkundige pakkette wat tans minimum menslike ingryping vereis om finansiële rekeninge voor te berei. Dit is tydbesparend en verminder die moontlikheid van menslike foute. Die manier om transaksies in beide grootboeke te boekstaaf is soortgelyk, die enigste verskil tussen algemene grootboek en subgrootboek is dat rekeninge met grootmaattransaksies in subgrootboeke aangeteken word voordat hul totale na die algemene grootboek oorgedra word.
