Sleutelverskil – Proefbalans vs aangepaste proefbalans
Die proefbalans en die aangepaste proefbalans is twee dokumente wat 'n momentopname verskaf van al die eindsaldo's van grootboekrekeninge. Proefbalans en aangepaste proefbalans word vir 'n enkele tydstip voorberei (bv.: Soos op 31st Desember 2016). Die belangrikste verskil tussen proefbalans en aangepaste proefbalans is dat aangepaste proefbalans opgestel word nadat aangepas is vir oplopings van inkomste, oplopings van uitgawes, vooruitbetalings en waardevermindering.
Wat is proefbalans
'n Proefbalans is 'n opgesomde werkblad wat alle grootboeksaldo's soos op 'n spesifieke tydstip insluit. Al die debietsaldo's sal in een kolom aangeteken word met al die kredietsaldo's in 'n ander. Die hoofdoelwit van die voorbereiding van 'n proefbalans is om die wiskundige akkuraatheid van die grootboeksaldo's op te spoor.
'n Proefbalans verskaf al die eindsaldo's in 'n oogopslag in 'n enkele dokument; daarom is dit maklik om as 'n verwysingsinstrument te gebruik. Dit help ook om 'n aantal moontlike foute in geval van voorkoms te openbaar en help om te identifiseer watter joernaalinskrywings gepos moet word om die geïdentifiseerde foute reg te stel.
Foute wat verskille in proefbalans beïnvloed, is
- Foute van gedeeltelike weglating - slegs die debietinskrywing of die kredietinskrywing word in rekeninge gepos
- Foute met uitsaai – die totaal van 'n rekening is min of meer aangeteken
- Foute met oordra- die eindsaldo is verkeerd oorgedra
Sommige foute sal egter nie in die proefbalans weerspieël word nie; dus, selfs al stem die proefbalanse ooreenstem, kan dit nie gewaarborg word dat die finansiële rekeninge heeltemal akkuraat is nie. Die volgende foute sal nie in die proefbalans weerspieël word nie.
- Foute van skoolhoof in rekeningkunde – die inskrywings word na die verkeerde tipe rekening gepos
- Foute van weglating in rekeningkunde – die inskrywings is heeltemal uit die rekeninge weggelaat
- Foute van kommissie – 'n inskrywing word in die korrekte tipe rekening geplaas, maar die verkeerde rekening
- Vergoedingsfoute – verkeerde inskrywings in twee of meer rekeninge kanselleer mekaar
- Foute van oorspronklike inskrywing – verkeerde bedrag word na die korrekte rekeninge gepos
- Volledige terugskrywing van inskrywings – korrekte bedrag word na die korrekte rekeninge gepos, maar die debiete en krediete is omgekeer
As 'n teenstrydigheid in die proefbalans gevind word, moet die verskil wat dit veroorsaak, ondersoek word. Tot tyd en wyl die foute reggestel is, word die bedrag op die tussenrekening gedeponeer. Indien die debietkant van die proefbalans die kredietkant oorskry, word die verskil na die afwagrekening gekrediteer en as die kredietsaldo groter is as die debietsaldo word die verskil teen die tussenrekening gedebiteer. Sodra die foute geïdentifiseer, reggestel en die proefbalans opgetel is, word die afwagrekening gesluit aangesien die saldo nie meer bestaan nie. In die geval van 'n verdere bestaan van 'n saldo as gevolg van die nie-lokalisering van 'n fout, sal die onderskeie saldo egter as 'n bate (debietsaldo) of 'n las (kredietsaldo) getoon word.
Wat is aangepaste proefbalans?
Aangepaste proefbalans kan gedefinieer word as "'n lys van die algemene grootboekrekeninge en hul rekeningsaldo's op 'n tydstip nadat die aanpassingsinskrywings geposteer is". Dit moet dus altyd na die proefbalans voorberei word. Aangepaste proefbalans sluit die volgende rekeningkundige inskrywings in, wat nie by die proefbalans ingesluit is nie.
Inskrywings in 'n aangepaste proefbalans
Toevalling van inkomste wat verdien is, maar nog nie aangeteken is nie
Dit spruit uit 'n verkoop van 'n bate waar die verkoop voltooi is maar die kliënt nog nie daarvoor gefaktureer is nie.
Opgelope inkomste A/C Dr
Revenue A/C Cr
bv.: Rekeninge ontvangbaar, opgelope rente
Oploping van uitgawes wat aangegaan is, maar nog nie aangeteken is nie
Dit is 'n uitgawe wat in rekeninge aangeteken is voordat die betaling gemaak word.
Expense A/C Dr
Onkoste betaalbaar Kr
bv.: Rente betaalbaar, salarisse en lone betaalbaar
Vooruitbetalings
Vooruitbetaling is die vereffening van 'n betaling voor sy vervaldatum.
Voorafbetaalde uitgawe A/C Dr
Cash A/C Cr
bv.: Voorafbetaalde huur
Depresiasie
Depresiasie is 'n nie-kontant uitgawe wat erken word om rekening te hou met die agteruitgang van vaste bates om die vermindering in nuttige ekonomiese lewensduur te weerspieël. 'n Periodieke heffing sal aangegaan word en hierdie heffing sal afhang van die metode wat gebruik word om waardevermindering te bereken. Reguitlynmetode en Verminderende saldo-metode is die algemeenste wat in die berekening van waardevermindering gebruik word.
Die doel van die skep van 'n aangepaste proefbalans is om die wiskundige akkuraatheid te inspekteer nadat die aanpassingsinskrywings in die maatskappy se rekeninge gepos is. Nadat die aangepaste proefbalans opgestel is, word die finansiële saldo's gebruik om die finansiële state te skep.
Wat is die verskil tussen proefbalans en aangepaste proefbalans?
proefbalans vs aangepaste proefbalans |
|
| 'n Proefbalans is 'n opgesomde werkblad wat alle grootboeksaldo's soos op 'n spesifieke tydstip insluit. | 'n Aangepaste proefbalans is "'n lys van die algemene grootboekrekeninge en hul rekeningsaldo's op 'n tydstip nadat die aanpassingsinskrywings gepos is". |
| Inskrywings | |
| Proefbalans sluit inskrywings uit wat verband hou met opgelope uitgawes, opgelope inkomste, vooruitbetalings en waardevermindering. | Aangepaste proefbalans sluit inskrywings in wat verband hou met opgelope uitgawes, opgelope inkomste, vooruitbetalings en waardevermindering. |
| Voorbereiding | |
| Proefbalans moet eers voorberei word. | Aangepaste proefbalans moet voorberei word na aanleiding van die proefbalans. |
