Balansstaat vs. Proefbalans
Maatskappye berei hul finansiële state aan die einde van die rekeningkundige tydperk voor om 'n duidelike begrip te verkry van die manier waarop hulpbronne aangewend is om winsgewendheid te verbeter, en die wyse waarop die maatskappy se bates, laste, kapitaal, inkomste en uitgawes het. bestuur is. Om dit te kan doen, stel die firma 'n aantal finansiële state op wat 'n balansstaat en proefbalans insluit. Die balansstaat en proefbalans word albei deur firmas opgestel ingevolge die vereistes uiteengesit in die rekeningkundige standaarde en regulasies, al verskil hulle in terme van wat in elke staat aangeteken is en die doel waarvoor elkeen opgestel is. Hierdie verskille word duidelik in die artikel hieronder verduidelik.
Balansstaat
Die balansstaat van 'n maatskappy sluit noodsaaklike inligting in rakende die maatskappy se vaste en bedryfsbates (soos toerusting, kontant en debiteure), korttermyn- en langtermyn-laste (rekeninge betaalbaar en banklenings) en kapitaal (aandeelhouers) billikheid). 'n Belangrike punt om op die balansstaat te let is dat die totale bates gelyk moet wees aan die totaal van die laste en kapitaal, en die kapitaal moet die verskil tussen die bates en laste verteenwoordig. Die balansstaat word op 'n spesifieke datum voorberei, vandaar die woorde 'soos by' boaan die staat. Byvoorbeeld, as ek 'n balansstaat vir die 30ste Oktober 2011 opstel, sal ek 'soos op 30 Oktober 2011' op die opskrif van die staat skryf, om te wys dat die inligting wat in die balansstaat voorgestel word 'n momentopname is van die firma se finansiële situasie op daardie datum.
proefbalans
Die proefbalans is 'n staat wat al die rekeninge lys wat in die algemene grootboek voorberei is, saam met die saldo's van daardie rekeninge aan die einde van die finansiële tydperk. Die doel vir die voorbereiding van 'n proefbalans is om die debietsaldo's sowel as die kredietsaldo's op die rekening aan te teken en te verifieer of die saldo's aan beide die debiet- en kredietkant gelyk is. Indien die saldo's gelyk is, impliseer dit dat die rekeningkundige inskrywings korrek aangeteken is, indien nie, kan die rekenmeesters die inskrywings herkontroleer om te verseker dat geen foute gemaak is nie. 'n Proefbalans, wat 'n debietsaldo gelykstaande aan 'n kredietsaldo het, impliseer dat die rekeningkundige vergelyking van Bates=Laste + Kapitaal in die rekeningkundige data geverifieer word.
Wat is die verskil tussen balansstaat en proefbalans?
Proefbalanse en balansstate word deur maatskappyrekenmeesters opgestel om die rekeningkundige data wat aangeteken is te verifieer en om 'n duidelike prentjie van die maatskappy se finansiële gesondheid te verkry. Die twee het egter duidelike verskille. Die proefbalans is 'n interne dokument wat slegs deur die interne rekeningkundige personeel gebruik word om te verifieer of die rekeningkundige data wat aangeteken is akkuraat is. Die balansstaat, aan die ander kant, is 'n eksterne dokument en is so voorberei dat dit deur die beleggers, verskaffers, kliënte, werknemers en die algemene publiek gebruik kan word om 'n begrip van die firma se finansiële posisie aan die einde van die boekhouding te verkry. tydperk. Die proefbalans bevat saldo's van alle rekeninge van die besigheid terwyl die balansstaat slegs inligting van die bates, laste en kapitaalrekeninge bevat. Verder word die proefbalans aan die begin van die voorbereiding van die finansiële staat opgestel en die balansstaat word aan die einde opgestel.
In 'n neutedop:
Proefbalans vs Balansstaat
• Proefbalans sluit saldo's in van al die rekeninge wat in die algemene grootboek voorberei is, en die balansstaat sluit slegs die relevante data van die bate-, las- en kapitaalrekeninge in.
• Proefbalans is 'n interne dokument wat deur die rekeningkundige personeel gebruik word om te verifieer dat rekeningkundige inskrywings akkuraat ingevoer is. Die balansstaat is 'n eksterne dokument wat beskikbaar is vir maatskappy se belanghebbendes en die algemene publiek om 'n begrip van die maatskappy se finansiële prestasie te verkry.
• Die proefbalans word eerste opgestel, terwyl die balansstaat laaste opgestel word nadat die wins-en-verliesstaat opgestel is.
