Sleutelverskil – Projekbestuur vs Funksionele Bestuur
Die sleutelverskil tussen projekbestuur en funksionele bestuur is dat projekbestuur die proses is om die werk van 'n projek te begin, beplan, uitvoer, beheer en af te sluit om 'n spesifieke doelwit te bereik, terwyl funksionele bestuur die bestuur van die roete-aktiwiteite is. in die organisasie wat verband hou met verskeie funksies soos produksie, verkope en bemarking, finansies ens. ten einde die oorhoofse doelwit van die organisasie te bereik. Die bestuur van funksionele take word gedoen vanaf die begin tot die einde van 'n besigheidsorganisasie. Aan die ander kant word projekte op grond van 'n spesifieke behoefte uitgevoer.
Wat is projekbestuur?
'n Projek is 'n versameling take wat oor 'n spesifieke tydperk uitgevoer moet word om 'n bepaalde doelwit te bereik. Dit is 'n unieke oefening wat beëindig sal word na die bereiking van die projekdoelwit.
Projekbestuur is die proses om die werk van 'n projek te begin, beplan, uitvoer, beheer en af te sluit om 'n voorafbepaalde doelwit te bereik. Projekbestuursinstituut (PMI) definieer projekbestuur as "die toepassing van kennis, vaardighede, gereedskap en tegnieke op 'n wye reeks aktiwiteite ten einde aan die vereistes van 'n spesifieke projek te voldoen".
Stadiums in projekbestuur
Projekkonsepsie en inisiasie
Dit is waar die behoefte om die projek te implementeer bespreek word saam met die doelwit van die projek. Die uitkoms van 'n projek moet haalbaar, meetbaar en resultaatgeoriënteerd wees.
Projekdefinisie en beplanning
In hierdie fase word die omvang van die projek op skrif gestel met die take wat uitgevoer moet word. Die toewys van 'n projekbestuurder is een van die mees kritieke aksies tydens die beplanningstadium. Na die keuse van die projekbestuurder, word die projekspan gekies en hulpbronne en verantwoordelikhede sal toegeken word.
Projek bekendstelling of uitvoering
Projekte word oor die algemeen in fases uitgevoer waar die projekspan na die daaropvolgende stadium sal beweeg by die voltooiing van een stadium. Die projekbestuurder moet verseker dat die projek glad verloop en moet enige verwante probleme oplos indien daar enige is.
Projekprestasiemonitering en -beheer
Die projekbestuurder sal voortgaan om projekstatus en vordering met die werklike plan te vergelyk, aangesien hulpbronne die geskeduleerde take verrig. Gedurende hierdie fase is dit belangrik vir die projekbestuurder om skedules aan te pas indien nodig om die projek op koers te hou.
Projek sluit
Nadat projektake voltooi is en resultate gelewer is, is 'n evaluering nodig om die projeksukses te assesseer en om leer vir toekomstige projekte te verseker. Daar word na hierdie oefening verwys as die 'na-voltooiingsoudit'.
Onderneming van projekte en projekbestuur kan in baie nywerhede gesien word, insluitend navorsing, besigheidsbestuur, medisyne en ingenieurswese. Die projekbestuurder is 'n integrale persoon in 'n projek en moet toegerus wees met goeie kommunikasievaardighede, analitiese vaardighede, veranderingsbestuursvaardighede en onderhandelingsvaardighede om die beoogde uitkoms van die projek te lewer.
Figuur 01: Projekbestuur vereis effektiewe integrasie van verskeie vaardighede
Wat is funksionele bestuur?
Funksionele bestuur verwys na die bestuur van die roete-aktiwiteite in die organisasie wat verband hou met verskeie funksies soos produksie, verkope en bemarking, finansies, ens. Funksionele bestuurders het deurlopende verantwoordelikhede en word gewoonlik nie direk met projekspanne geassosieer nie. Die hooftaak van funksionele bestuurders is om te verseker dat die daaglikse besigheidsaktiwiteite glad verloop, wat op sy beurt sal help om die oorhoofse korporatiewe doelwitte te verwesenlik.
Pligte van 'n funksionele bestuurder
- Deel professionele voorstel en kennis met die werknemers
- Ken hulpbronne doeltreffend toe deur die hulpbronprioriteite te identifiseer
- Voorsien werknemers van leergeleenthede
- Identifiseer koste-ondoeltreffendheid en spreek dit aan om doeltreffendheid te verbeter
Wat is die verskil tussen Projekbestuur en Funksionele Bestuur?
Projekbestuur vs Funksionele Bestuur |
|
| Projekbestuur is die proses om die werk van 'n projek te begin, beplan, uitvoer, beheer en af te sluit om 'n spesifieke doelwit te bereik. | Funksionele bestuur is die bestuur van die roete-aktiwiteite in die organisasie wat verband hou met verskeie funksies soos produksie, verkope en bemarking, finansies, ens. om die algehele doelwit van die organisasie te bereik. |
| Natuur | |
| Projekbestuur is uniek en die projek word beëindig sodra die doelwit bereik is. | Funksionele bestuur is 'n deurlopende en herhalende proses. |
| Tydraam | |
| Projekbestuur is 'n eenmalige aktiwiteit met 'n gespesifiseerde tydsduur. | Funksionele bestuur is 'n deurlopende aktiwiteit. |
Opsomming – Projekbestuur vs Funksionele Bestuur
Die verskil tussen projekbestuur en funksionele bestuur kan maklik geïdentifiseer word deur die kenmerke van 'n projek in ag te neem. As die fokus is om 'n spesifieke doelwit binne 'n gedefinieerde tydperk te bereik wat buite die roetine besigheidsbedrywighede is, hou so 'n taak verband met projekbestuur. Die bestuur van daaglikse besigheidsaktiwiteite met die doel om die oorhoofse doel van die maatskappy te verwesenlik, word na verwys as funksionele bestuur. Beide aspekte is baie belangrik vir 'n organisasie waar projekte aangepak sal moet word op grond van spesifieke besigheidsvereistes.
