Uitvoerende Assistent vs Persoonlike Assistent
Persoonlike assistent, ook deur sommige sekretaresse genoem (nie staatsekretaris nie) is 'n vaardige persoon wat die lewe vir hul base makliker maak deur hul rooster te organiseer, hul afsprake te skeduleer, hul lêers te bestuur en hul afsprake te bespreek of te kanselleer om hul base stresvry en op hul produktiewe beste te laat werk. Daar is 'n ander term wat uitvoerende assistent genoem word, wat fyner is en vandag meer algemeen gebruik word. Baie mense verwar tussen hierdie twee titels en kan nie onderskei tussen 'n uitvoerende assistent en 'n persoonlike assistent nie. Hierdie artikel poog om die verskille uit te lig sodat 'n persoon een van die twee werke as sy of haar loopbaanopsie kan kies.
Alhoewel daar 'n mate van oorvleueling tussen die twee posprofiele is, is uitvoerende assistent (EA) baie meer professioneel en beskik oor bestuurs- en operasionele vaardighede wat ver voor persoonlike assistente is. Uitvoerende assistente werk gewoonlik vir hoëvlakbestuurders soos besturende direkteur of uitvoerende hoof. Daar word van uitvoerende assistente verwag om hoë probleemoplossingsvaardighede en besluitnemingsvaardighede te hê. Hulle word gehuur om die uitvoerende beampte te help om sy doelwitte te bereik. Ten spyte van die agtervoegselassistent, is dit algemeen om te sien dat EA's projekte op hul eie hanteer en selfs 'n persoonlike assistent vir hulle het. Met verloop van tyd het uitvoerende assistente 'n baie belangrike deel van die organisasie geword en kragtig in die sosiale hiërargie in die maatskappy geword. Hierdie assistente het geen vaste diensure nie, en word op vreemde ure by die kantoor gesien.
'n EA het die vermoë om die program vir 'n geruime tyd in die afwesigheid van die baas te laat loop. Alhoewel sy hoofsaaklik die professionele (en dikwels sy persoonlike) lewe van haar baas moet organiseer, moet sy ook na sakesake en behoeftes omsien om hoë vlakke van IT-geletterdheid te hê. Sy benodig ook topklas probleemoplossings- en probleemopsporingsvaardighede. Jy sal dalk verbaas wees om te weet dat sommige van die topvlak EA's in die bedryf vandag MBA-graadhouers is. As 'n duimreël het hierdie assistente gewoonlik 'n BBA-graad.
Persoonlike assistente is meer van organiseerders; bestuur van die rooster van die baas en kyk na die lêers op sy tafel. Hulle skeduleer ook sy afsprake op so 'n manier dat dit die hele dag glad verloop vir die uitvoerende beampte, en hy word nie gesien dat hy sy kosbare tyd mors op soek na lêers of die bestuur van sy afsprake nie. Gewilde mense, naas bestuurders, benodig die diens van persoonlike assistente om stresvry te kan werk terwyl hul persoonlike assistent alle navrae en vrae van die pers en aanhangers hanteer. Dit sluit in sifting van inkomende oproepe, hantering van persverklarings, praat met media, hantering van aanhangers, bestuur van reisreëlings en so meer.
Wat is die verskil tussen Uitvoerende Assistent en Persoonlike Assistent?
• Executive Assistant (EA) is 'n moderne weergawe van 'n persoonlike assistent.
• EA word vereis vir topvlak-bestuurders soos HUB's en COO's, terwyl selfs bekende persoonlikhede, skrywers, sportlui persoonlike assistente kan hê.
• EA moet 'n BBA-graad hê en sommige het selfs 'n MBA terwyl persoonlike assistente nie sulke hoë professionele grade benodig nie.
• EA's het nie 'n 9-5 werk nie en kan gesien word dat hulle tot laat werk terwyl persoonlike assistente 'n vaste kantoordiens het.
• EA's het baie beter IT-vaardighede en probleemoplossingsvaardighede as persoonlike assistente.
