Sleutelverskil – Insourcing vs Outsourcing
Die sleutelverskil tussen uitkontraktering en uitkontraktering is dat uitkontraktering die toewysing van 'n taak of 'n projek aan 'n party binne die maatskappy is in plaas daarvan om 'n buitemaatskappy te huur, terwyl uitkontraktering die praktyk is om 'n taak of 'n projek aan 'n derde uit te kontrakteer partytjie maatskappy. Dit is twee opsies waaruit 'n organisasie kan kies wanneer dit 'n spesiale projek of gereelde bedrywighede wil onderneem. Beide opsies het hul eie voor- en nadele, dus moet besighede albei opsies noukeurig evalueer voordat 'n besluit geneem word.
Wat is insourcing?
Insourcing verwys na die toewys van 'n taak of 'n projek aan 'n party binne die maatskappy in plaas daarvan om 'n buite-maatskappy aan te stel.
Bv. ADF Company wil 'n nuwe stelsel ontwerp om werknemerbesonderhede aan te teken. ADF het 'n interne IT-afdeling met 15 werknemers aan wie ADF hierdie nuwe projek toewys.
Die besluit of 'n taak of projek geïnsource moet word, hang af van die beskikbaarheid van geskikte vaardighede binne die organisasie. In bogenoemde voorbeeld, as die nuwe stelsel 'n baie ingewikkelde een is en ADF glo dat die IT-personeel nie oor die nodige vaardighede beskik om die nuwe stelsel te bou nie, sal insourcing nie suksesvol wees nie.
Voordele van Insourcing
Insourcing is ideaal vir maatskappye wat beheer oor die taak of projek wil behou. Die werknemers in die maatskappy sal die werk hanteer, dus is dit gerieflik om voldoende beheer te handhaaf. Daarbenewens het inkontraktering die onderstaande voordele.
- Die werknemers is vertroud met hoe die besigheid werk, dus wat verwag word, afhangende van die doelwitte van die besigheid.
- Kostes kan laer wees sedert die gebruik van bestaande hulpbronne.
Wat is uitkontraktering?
Uitkontraktering verwys na die praktyk om 'n taak of 'n projek aan 'n derdeparty-maatskappy uit te kontrakteer. Uitkontraktering kan as 'n algemene neiging in baie bedrywe gesien word. Baie maatskappye kontrakteer ondersteuningsfunksies soos HR, betaalstaat en rekeningkunde aan gespesialiseerde maatskappye uit. Soms kontrakteer besighede bedrywighede uit aan maatskappye buite die land; wat 'offshoring' genoem word.
Bv. GHF Company besluit om sy HR-funksie aan 'n onafhanklike HR-firma uit te kontrakteer, aangesien hy glo dat dit goedkoper kan wees as om 'n interne HR-afdeling te behou.
Voordele van uitkontraktering
Die grootste voordeel van uitkontraktering is die vermoë om op die kernaktiwiteite van die onderneming te fokus deur die nie-kernaktiwiteite uit te kontrakteer. Verder word kostebesparings dikwels geniet wanneer dit uitgekontrakteer word aangesien die uitkontrakteringsmaatskappy (derdepartymaatskappy) skaalvoordele kan hê wat in die vorm van kostebesparings aan die maatskappy oorgedra sal word. Benewens besparing op bokoste en arbeidskoste, sluit die redes waarom maatskappye uitkontraktering gebruik verbeterde doeltreffendheid en groter produktiwiteit in.
'n Diensvlakooreenkoms (SLA) word deur die maatskappy met die derde party aangegaan wat die aard van die taak of projek wat vereis word om voltooi te word en die verwagte vlak van kwaliteit en ander standaarde wat nagekom moet word, vermeld. Alhoewel daar baie voordele van uitkontraktering is, hou hierdie tipe kontrak die risiko in waar vertroulike inligting van die maatskappy deur die derdepartymaatskappy verkry kan word. Verder sal daar geen waarborg wees dat aan die verwagte kwaliteitstandaarde voldoen sal word nie en of die uitkontraktering- alternatief koste-effektief is nie aangesien die maatskappy beperkte beheer oor die taak of die projek het.
Figuur 01: Uitkontraktering aan 'n maatskappy buite die inwonende land word na verwys as offshoring
Wat is die verskil tussen inkontraktering en uitkontraktering?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing is die toewys van 'n taak of 'n projek aan 'n party binne die maatskappy in plaas daarvan om 'n buite-maatskappy aan te stel. | Uitkontraktering verwys na die praktyk om 'n taak of 'n projek aan 'n derdeparty-maatskappy uit te kontrakteer. |
|
Sleutelvoordeel | |
| Beheer oor die projek of taak kan deur die maatskappy in insourcing gehandhaaf word. | Kon fokus op kernaktiwiteite van die besigheid deur die nie-kernaktiwiteite uit te kontrakteer. |
| Vertroulikheid | |
| Met 'n insourcing-opsie sal sensitiewe maatskappy-inligting nie 'n risiko inhou nie. | Vertroulikheid- en sekuriteitkwessies kan ontstaan as gevolg van uitkontrakteringsooreenkomste. |
| Koste | |
| Kostes kan laer wees as bestaande hulpbronne gebruik word. | Kostebesparing word dikwels geniet as gevolg van skaalvoordele. |
Opsomming – Insourcing vs Outsourcing
Die sleutelverskil tussen inkontraktering en uitkontraktering hang daarvan af of die operasie deur die werknemers in die organisasie (insourcing) of deur 'n derdeparty-maatskappy (uitkontraktering) uitgevoer word. Die besluit of 'n projek of 'n taak ingekontrakteer of uitgekontrakteer moet word, hang af van die aard daarvan en die beoogde uitkoms; uitkontraktering is 'n aktiwiteit wat die afgelope tyd baie gewild geword het. Verder kan dit koste-effektief wees om uit te kontrakteer of in te kontrakteer en dit sal na gelang van elke situasie verskil.
