Sleutelverskil – Interne Kontrole vs Interne Kontrole
Interne kontrole en interne beheer is twee terme wat gereeld in risikobestuur gebruik word, wat dikwels uitruilbaar gebruik word. Daar bestaan egter subtiele verskille tussen die twee aangesien interne beheer 'n breër konsep is in vergelyking met interne kontrole. Die sleutelverskil tussen interne kontrole en interne beheer is dat interne kontrole verwys na die wyse van toewysing van verantwoordelikheid, skeiding van werk waar die werk van die ondergeskiktes deur die onmiddellike toesighouers nagegaan word om te verifieer dat die werk volgens die maatskappy se beleid en riglyne uitgevoer word. terwyl interne beheer die stelsel is wat deur 'n maatskappy geïmplementeer word om die integriteit van finansiële en rekeningkundige inligting te waarborg en te verseker dat die maatskappy vorder om sy winsgewendheid en bedryfsdoelwitte op 'n suksesvolle wyse te bereik.
Wat is interne tjek?
Interne kontrole verwys na die manier om verantwoordelikheid toe te ken, skeiding van werk, waar werk van die ondergeskiktes deur die onmiddellike toesighouers nagegaan word om te verifieer dat die werk volgens die maatskappy se beleid en riglyne uitgevoer word. Interne tjeks word op 'n dag-tot-dag-basis uitgevoer, en 'n aantal interne tjeks word geïmplementeer met betrekking tot baie aspekte soos kontant, verkope en aankope. Sommige van hulle is
- Al die kwitansies van die dag moet aan die einde van die dag in die bank gedeponeer word.
- Alle kontanttransaksies moet in 'n kasregister aangeteken word.
- Bankrekonsiliasiestate moet van tyd tot tyd gemaak word om te verseker dat kontant byderhand gelyk is aan die kontant by die bank.
- Kleinkas moet onder die voorskotstelsel in stand gehou word ('n Vaste bedrag word toegestaan vir elke maand waar die spandeerde bedrag gedurende die maand aan die einde van die maand terugbetaal sal word).
- Loonstate of betaalstate moet vir akkuraatheid nagegaan word.
- Bestellings wat ontvang word, moet skriftelik aangeteken word, en ooreenstemmende fakture moet gestoor word.
- Inskrywings moet in die verkoopsboek gemaak word op grond van fakture.
- Goedere wat deur die klante teruggestuur word, moet in die terugsendings inwaartse grootboek ingeskryf word.
- Inskrywings vir goedere wat gekoop is, moet deur 'n onafhanklike persoon in die winkel se ingevoer word
- Goedere wat ontvang word, moet deur die stoorman gekontroleer word vir akkuraatheid in ooreenstemming met die 'Goeds Received Note' (GRN).
- Betaling vir fakture moet deur 'n verantwoordelike bestuurder gemagtig word.
Wat is interne beheer?
Interne beheer is die stelsel wat deur 'n maatskappy geïmplementeer word om die integriteit van finansiële en rekeningkundige inligting te verseker en om seker te maak dat die maatskappy vorder om sy winsgewendheid en bedryfsdoelwitte op 'n suksesvolle wyse te bereik. Die hoofrede waarom interne beheerprosedures in plek is, is om te verseker dat die bestuur ideaal geposisioneer is om die risiko's waarmee die maatskappy in die gesig gestaar word te identifiseer en te versag ten einde maatskappybates te beskerm.
Selfs wanneer 'n doeltreffende interne beheerstelsel in plek is, is daar geen waarborg dat die risiko's heeltemal uitgeskakel sal word nie. Hulle kan egter beheer word om noemenswaardige vernietiging vir die organisasie te veroorsaak. Interne beheermaatreëls kan die volgende vorms aanneem.
Organisasiekontroles
Die vestiging van duidelike lyne van gesag, aanspreeklikheid en verantwoordelikheid gebaseer op organisasiestruktuur is baie belangrik om effektiewe besluitneming te verseker. Posbeskrywings vir alle werknemers moet omvattend wees en moet hul pligte beskryf. Skeiding van pligte om verantwoordelikheid vir die optekening, inspeksie en ouditering van transaksies te verdeel, moet in plek wees om te verhoed dat 'n enkele werknemer 'n bedrieglike daad pleeg.
Bedryfskontroles
Beplanning en begrotingsaktiwiteite om te besluit oor produksie en verkope is die belangrikste bekommernis van operasionele beheermaatreëls. Daarbenewens is rekeningkundige rekonsiliasies om te verseker dat rekeningsaldo's ooreenstem met saldo's wat deur ander entiteite onderhou word, insluitend verskaffers, kliënte en finansiële instellings, ook deel van die versekering van operasionele beheer.
Personeelkontroles
Daar moet duidelike en deursigtige prosedures wees om werknemers te kies en te werf wat aan verifikasieprosesse onderworpe is. Sodra hulle gewerf is, moet voldoende opleiding gedoen word voordat hulle toegelaat word om hul aangewese pligte uit te voer. Onafhanklike kontrole van werknemerprestasie soos toesig moet ook uitgevoer word.
Bogenoemde beheermaatreëls is ontwerp en geïmplementeer op grond van die risiko's waaraan die maatskappy blootgestel is. Dit is dus noodsaaklik om gereeld die doeltreffendheid van interne beheermaatreëls te hersien en of dit werk soos bedoel. Dieselfde word gedoen deur interne en eksterne oudit. Interne en eksterne ouditfunksies verskaf onafhanklike en objektiewe versekering dat 'n organisasie se interne beheer- en risikobestuurstelsels doeltreffend funksioneer.
Figuur 01: Implementering van interne beheermaatreëls is 'n integrale deel van die verwesenliking van organisatoriese doelwitte
Wat is die verskil tussen Interne Kontrole en Interne Kontrole?
Interne Kontrole vs Interne Kontrole |
|
| Interne kontrole verwys na die manier om verantwoordelikheid toe te ken, skeiding van werk, waar werk van die ondergeskiktes deur die onmiddellike toesighouers nagegaan word om te verifieer dat die werk volgens die maatskappy se beleid en riglyne uitgevoer word. | Interne beheer is die stelsel wat deur 'n maatskappy geïmplementeer word om die integriteit van finansiële en rekeningkundige inligting te verseker en dat die maatskappy vorder om sy winsgewendheid en bedryfsdoelwitte op 'n suksesvolle wyse te bereik. |
| Omvang | |
| Omvang van interne kontrole is nouer in vergelyking met interne beheer. | Interne beheer is 'n breër aspek waarin interne kontrole 'n belangrike rol speel. |
| Natuur | |
| Interne kontrole word op alle organisatoriese vlakke geïmplementeer, soos taktiese en operasionele vlak. | Interne kontroles is ontwerp en gedokumenteer op korporatiewe bestuursvlak. |
Opsomming – Interne Kontrole vs Interne Kontrole
Die sleutelverskil tussen interne kontrole en interne beheer hang hoofsaaklik af van die manier waarop elkeen gebruik word om risiko's wat die organisasie in die gesig staar, te versag. Interne kontrole word uitgevoer in ooreenstemming met interne beheermaatreëls; daar is dus 'n noue verwantskap tussen die twee en interne kontrole en interne beheer vul mekaar aan. Onvoldoende kontroles en kontroles verminder die organisatoriese en bedryfseffektiwiteit en kan aansienlike koste tot gevolg hê. Organisasies moet dus die nodige stappe neem om sulke omstandighede te beheer.
