Projek vs Program
Een vraag wat baie pla, is die verskil tussen 'n program en projek. Of hy 'n program of 'n projek kry, beteken nie veel vir 'n leek nie, maar vir 'n bestuurder, dit beteken baie aangesien beide verskillende funksies en verantwoordelikhede behels wat eers duidelik sal wees wanneer die verskille tussen projek en program uitgelig word.
Terwyl 'n program gedefinieer word as 'n voorafbepaalde groep projekte wat verwant is en as een groot taak bestuur word (om wins vir die organisasie te verdien), is 'n projek min of meer tydelik van aard wat onderneem word om kry gespesifiseerde resultate in gegewe tyd saam met beperkings van koste en kwaliteit. Alhoewel hulle soortgelyk lyk, is daar baie punte van verskil wat soos volg is.
Eerste groot verskil het betrekking op die doelwit van 'n projek in vergelyking met die doelwit van 'n program. In 'n projek weet die bestuurder die uitset wat hy moet bereik; hulle is tasbaar en kan maklik in woorde beskryf word. 'n Mens kan die vordering van 'n projek meet, en daarom word na die uitsette as doelwitte verwys. Aan die ander kant is daar uitkomste, en nie uitsette in die geval van 'n program nie, en selfs hierdie is subjektief en moeilik om te kwantifiseer. Omvang is vaagweg gedefinieer in geval van program, en kan verander soos per die grille van bestuurders tydens implementering van die program. Aan die ander kant is die omvang van 'n projek duidelik en afgebaken, en kan nie gedurende die lewensduur van die projek verander word nie.
Nog 'n onderskeidende faktor is die tydsduur. Terwyl projekte korter in tydperk is en gewoonlik oor 'n paar maande eindig, is programme langer en kan dit tot drie jaar duur. Of dit nou 'n projek of 'n program is, daar is altyd risiko's verbonde. Maar terwyl dit makliker is om risiko's in 'n projek te identifiseer en te bestuur, vind 'n bestuurder in beheer van 'n program dit moeiliker om betrokke risiko's te evalueer, en koste aangegaan is groter in geval van 'n program mislukking as gevolg van risiko, as in geval van 'n projek. Mislukking in die geval van 'n program het groter gevolge vir die organisasie.
As ons praat oor die probleem en die oplossing daarvan vanuit die perspektief van 'n projek, sien ons dat hoewel die probleem duidelik gedefinieer is, oplossings vir die probleem klein in getal is. Inteendeel, probleem word vaag gedefinieer in die geval van 'n program en daar word gesien dat daar verskille van persepsie by belanghebbendes is wat betrekking het op die aard van die probleem. Daar is egter 'n groter aantal oplossings ten spyte van verskille wat voortduur tussen belanghebbendes soos watter een die voorkeuroplossing is.
Wat is die verskil tussen Projek en Program?
• 'n Projekbestuurder moet take monitor en bestuur, terwyl 'n programbestuurder projekte monitor en beheer
• Projekte is van korter duur, terwyl programme jare kan duur
• Projekte het nou omvang, terwyl 'n program baie wyer het
• In 'n program, fokus is altyd op die bestuurder (leierskap), terwyl in die geval van projek; fokus is op die bestuur van mense wat betrokke is
• Projek het 'n begin sowel as 'n goed gedefinieerde einde. Aan die ander kant is program 'n klomp projekte met geen definitiewe einde nie.
