Leading vs Management a Project
Projekbestuur behels die gebruik van kennis, tegnieke en vaardighede om die projekte meer effektief en doeltreffend uit te voer. Gewoonlik is die projekte in lyn met die doelwitte van die sake-organisasies. Sukses van die projekte hang grootliks af van die doeltreffendheid van die projekspan en hoe goed elkeen van hulle hul take uitgevoer het en ook die vermoëns van die projekbestuurder om die spanne volgens die kliënte se vereistes te lei en te bestuur. Hierdie artikel brei die verskil uit tussen die bestuur en leiding van 'n projek in 'n organisasie.
Bestuur van 'n projek
Inisieer, beplanning, uitvoering, monitering en beheer en afsluiting van die projek is die noodsaaklike komponente van projekbestuur. In projekspanne werk al die lede saam om spesifieke doelwitte te bereik en om 'n kwaliteit uitset vir die eindgebruikers te lewer. Met die sinergie-effek is spanwerk meer produktief as om as individue te werk. Projekbestuurder is die persoon wat verantwoordelik is vir die voltooiing van die projek binne die bestek, gespesifiseerde tydsraamwerk, binne die begroting, ensovoorts aangesien hy optree as die tussenganger tussen die projekborg en die projekspanlede.
Leading a Project
Om 'n projek te lei, is om die spanlede te lei om aan die projekvereistes te voldoen deur hulle strategiese rigting te gee, die span se doelwit te stel en alle spanlede in daardie rigting in lyn te bring. Effektiewe leiers motiveer en inspireer altyd die volgelinge. In die organisatoriese oogpunt moet die projekbestuurder as 'n goeie leier die werknemers aanmoedig om meer innoverend te wees en hulle moet inspireer. Dan sal hulle nuwe dinge en nuwe maniere probeer om dinge te doen eerder as om by tradisionele metodes te hou om 'n spesifieke taak uit te voer. Op hierdie manier kan die werknemer se produktiwiteit verbeter word.
Wat is die verskil tussen leiding en bestuur van 'n projek?
Die leiers lei die projekspan deur hulle strategiese rigting te gee en die spandoelwitte te stel. Werknemer se idees word verwelkom deur die persoon wat 'n projek lei, aangesien werknemers die regte tydsomstandighede in die gesig staar. Die werknemers sal dus voel dat hulle waardeer word, en hul bydrae word waardeer. Hulle sou dus probeer om hul maksimum bydrae te lewer om die projekte suksesvol te voltooi.
Bestuurders is die mense wat prestasieteikens aan elke individu toeken wat binne 'n sekere tydperk voltooi moet word, met inagneming van elkeen van hul bevoegdhede. Deur hul prestasie te evalueer, besluit hulle die area of veld wat verbeter moet word en bied opleiding aan om aan daardie vereistes te voldoen.
Die projekleier moet bekommerd wees oor die motivering van die werknemers wat die beste presteer deur belonings soos prestasie-aansporings, salarisverhogings en ook nie-finansiële belonings soos erkenning, loopbaanontwikkelingsgeleenthede, ens. aan te bied.
Daarom kan dit dieselfde persoon wees wat 'n projek lei en bestuur, maar as projekbestuurders het hulle 'n groot verantwoordelikheid om die projekte effektief te bestuur terwyl hulle as leiers hul spanlede doeltreffend moet lei. Uiteindelik sal beide leiding en bestuur nuttig wees om die organisasiesukses op die langtermyn te behaal.
Opsomming:
Bestuur teenoor leiding van 'n projek
• Die bestuur van die projekte behels beplanning, koördinering en monitering van die aktiwiteite wat deur die spanlede uitgevoer word, terwyl leiding behels die verskaffing van leiding en ondersteuning vir die werknemers ten einde 'n kwaliteit-uitset te lewer.
• Leiers inspireer en moedig altyd hul werknemers aan om meer innoverend en kreatief te wees in die uitvoering van aktiwiteite, terwyl bestuurders die werknemerprestasies evalueer.
• Leiers fokus op langtermyn terwyl bestuurders bekommerd is oor die nakoming van spesifieke spertye.
Foto deur: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
