Kort verslag vs lang verslag
Om 'n verslag in besigheid te skryf is 'n noodsaaklikheid en daar is tye wanneer jy as 'n besigheidsbestuurder vereis word om 'n gedetailleerde verslag te skryf en ook tye wanneer jy bondige inligting op 'n opgesomde wyse moet deurgee. Dit staan bekend as kort verslag en lang verslae en alhoewel hulle soortgelyke inligting kan bevat, is daar verskille in formaat, styl, diepte en natuurlik die lengte. Kom ons kyk noukeuriger na die twee tipes verslae.
Die doel van enige verslag, hetsy lank of kort, is om duidelik te wees sodat die inligting wat bedoel is om deurgegee te word maklik verstaanbaar is. Om 'n verslag te skryf is 'n vaardigheid wat 'n moet vir alle professionele bestuurders is. Dit moet verstaan word dat 'n verslag feite en syfers aanbied en dit is nie om aan te dring op 'n argument wat die geval is in 'n opstel nie. Enige leser het nie 'n ewigheid om 'n berig rustig te lees nie en as sodanig moet enige berig, hetsy lank of kort, kort en bondige paragrawe gebruik met opskrifte en subopskrifte en belangrike punte onderstreep om die belangrikheid daarvan te beklemtoon.
'n Kort verslag word ook informele verslag genoem, terwyl daar soms na 'n lang verslag verwys word as formele verslag. 'n Kort verslag is dikwels nie meer as 'n enkele bladsy stelling wat feite en syfers op die mees bondige wyse bevat nie. 'n Kort verslag is soos 'n memorandum en het nie 'n omslag nodig nie. Hierdie styl van verslag is dikwels gemaklik en ontspanne. Die skryfstyl sluit die gebruik van eerstepersoon soos Ek en Ons in in skerp kontras met lang berigte waar volle name van mense gebruik word.
'n Lang verslag het altyd 'n titel, inleiding, liggaam en dan gevolgtrekking. Dit is altyd meer as een bladsy lank. Dit bevat soms 'n dekbrief wat al die besonderhede noem wat in die lang verslag ingesluit is. Aan die einde van die lang verslag is daar bibliografie en bylaag. Dit is algemeen om 'n lang verslag te laat druk en met hardeband te bind. Die toon in 'n lang verslag is ingetoë en somber in teenstelling met 'n kort brief.
