Sleutelverskil – Siklustelling vs Fisiese Inventaris
Voorraad verteenwoordig 'n beduidende deel van bedryfsbates en dit behoort doeltreffend bestuur te word. Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels (AARP) en Internal Revenue Service (IRS) reëls beveel maatskappye om volledige voorraadvlak op 'n jaarlikse basis te tel of 'n ewigdurende telstelsel te implementeer. Die sleutelverskil tussen siklustelling en fisiese voorraad is dat daar na siklustelling verwys word as 'n deurlopende voorraadtellingstelsel waar 'n stel geselekteerde voorraaditems op 'n gespesifiseerde dag getel word, terwyl fisiese voorraad 'n voorraadtelmetode is waar alle soorte voorraad in 'n organisasie word op 'n sekere tydstip getel, tipies op 'n jaarlikse basis.
Wat is siklustelling?
Siklustelling word na verwys as 'n deurlopende voorraadtellingstelsel waar 'n stel geselekteerde items van voorraad op 'n gespesifiseerde dag getel word. Die maatskappy kan 'n voorraadplan hê om te besluit hoe die telling moet geskied op grond van verskillende soorte voorraad.
Bv. PQR is 'n vervaardigingsmaatskappy wat 4 soorte voorraad hou. Die siklustelling sal in Januarie begin en een tipe voorraad sal per maand getel word. Dus sal die eerste siklustelling in April eindig en dieselfde siklus word nog twee keer vir die jaar voortgesit.
Met 'n siklustelling is dit gerieflik om die voorraad te valideer aangesien rekords op 'n deurlopende basis bygewerk word. Hierdie metode van tel word wyd gebruik in grootskaalse organisasies wat 'n groot aantal items in voorraad het en nie vir 'n lang tydperk gesluit kan word om 'n jaarlikse fisiese voorraadtelling uit te voer nie.
Voordele en nadele van siklustelling
Die volgende voordele word verkry deur 'n siklustelling.
- Minder duur in vergelyking met fisiese voorraadtelling
- Verminder onderbreking in bedrywighede
- Minder kompleksiteit
Die grootste nadeel van hierdie metode is egter dat dit moeilik is om die korrekte waarde aan die einde van die finansiële jaar af te sluit aangesien alle voorraadrekords nie gelyktydig bygewerk word nie.
Wat is Fisiese Inventaris?
Fisiese voorraad is 'n voorraadtelmetode waar alle soorte voorraad in 'n organisasie op 'n sekere tydstip getel word, tipies op 'n jaarlikse basis. Dit word gedoen deur bedrywighede tydelik aan die einde van die finansiële jaar te sluit en alle soorte voorraad te tel.
Voordele en Nadele van Fisiese voorraad
Fisiese voorraadmetode stel die maatskappy in staat om die nuwe finansiële jaar te begin met 'n akkurate voorraadbedrag wat bydra tot meer akkurate finansiële inligting en besluitneming. Alhoewel dit nuttig is, word hierdie metode selde gebruik aangesien die koste daarvan die voordele oorskry waar eersgenoemde (koste) is,
- Sodra die voorraadtelling begin is, kan die pakhuis nie voorraad ontvang of versprei nie; dus moet die bedrywighede gesluit word om die voorraad te tel waarna verwys word as 'voorraadvries'
- Beide tyd- en hulpbronrowend
- As die voorraadtelling met die hand gedoen word, is daar 'n groter moontlikheid van foute
Figuur 01: Voorraadtelling is 'n noodsaaklike oefening vir baie soorte organisasies.
Wat is die verskil tussen siklustelling en fisiese voorraad?
Siklustelling vs Fisiese Inventaris |
|
| Siklustelling is 'n deurlopende voorraadtellingstelsel waar 'n stel geselekteerde items van voorraad op 'n gespesifiseerde dag getel word. | Fisiese voorraad is 'n voorraadtelmetode waar alle soorte voorraad in 'n organisasie op 'n sekere tydstip getel word, tipies op 'n jaarlikse basis. |
| Vries van voorraad | |
| Siklustelling vereis nie 'n pakhuisvoorraadvries nie. | Fisiese voorraad vereis 'n pakhuisvoorraadvries. |
| Natuur | |
| Siklustelling word op verskillende tye vir verskillende soorte voorraad uitgevoer. | Fisiese voorraadmetode vereis dat die besigheid alle voorraaditems op 'n sekere tydstip moet tel. |
| Fleksibiliteit | |
| Onder siklustellingmetode kan die maatskappy besluit hoe die voorraadtelling moet gebeur soos in watter volgorde die voorraad getel moet word, watter soorte voorraad eerste getel moet word, ens. | Fisiese voorraad het beperkte buigsaamheid aangesien dit net op een manier geïnisieer kan word. |
| Kompleksiteit en tyd spandeer | |
| Siklustelling is 'n minder komplekse aktiwiteit en kan binne 'n beperkte tyd voltooi word. | Fisiese voorraadmetode is hoogs kompleks en tydrowend. |
| Geskiktheid | |
| Siklustelling is ideaal vir maatskappye wat aansienlike hoeveelhede voorraad in stand hou. | Fisiese voorraadtelling is meer geskik vir maatskappye wat klein hoeveelhede voorraad in stand hou. |
Opsomming – Siklustelling vs Fisiese Inventaris
Die verskil tussen siklustelling en fisiese voorraad is dat siklustelling 'n metode van deurlopende voorraadtelling is, terwyl fisiese voorraadmetode voorraad periodiek tel, tipies op 'n jaarlikse basis. Die implementering van 'n doeltreffende voorraadtelstelsel help om voorraadsituasies te vermy en ondoeltreffendheid en foute te verminder. Sommige organisasies voer beide tipes voorraadkontrole uit; siklustellingmetode is egter die een wat deur baie voorkeur geniet en wyd gebruik word.
