Sleutelverskil – Funksionele vs. Afdelingstruktuur
Die sleutelverskil tussen funksionele en afdelingstruktuur is dat funksionele struktuur 'n organisasiestruktuur is waarin die organisasie in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking en verkope, terwyl afdelingstruktuur 'n tipe organisasie is. struktuur waar bedrywighede gegroepeer word op grond van afdelings of aparte produkkategorieë. 'n Organisasie kan volgens 'n verskeidenheid strukture gerangskik word, wat die organisasie in staat stel om te funksioneer en te presteer. Die doel daarvan is om bedrywighede glad en doeltreffend uit te voer.
Wat is funksionele struktuur?
'n Funksionele organisasie is 'n algemeen gebruikte organisasiestruktuur waarin die organisasie in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking en verkope. Elke funksie word bestuur deur 'n departementele hoof wat 'n dubbele verantwoordelikheid het om aanspreeklik te wees teenoor die topbestuur en om die onderskeie departement te rig om gunstige prestasie te behaal. Daar word ook na sulke funksionele areas verwys as 'silo's'.
Funksionele strukture is 'U-vorm' (Unitêre vorm) organisasiestrukture waar die bedrywighede gekategoriseer word op grond van algemene kundigheid en ervaring. Die funksies soos finansies en bemarking word oor afdelings of produkte gedeel. Die belangrikste voordeel van hierdie tipe struktuur is dat die maatskappy in staat sal wees om voordeel te trek uit gespesialiseerde funksionele kundigheid en noemenswaardige kostebesparings sal kan geniet deur gedeelde dienste te gebruik.
Bv. SDH Company werk met 'n afdelingstruktuur en produseer 5 produkkategorieë. Al hierdie kategorieë word deur 'n SDH se produksiespan vervaardig en deur 'n enigste bemarkingspan bemark.
Funksionele strukture is egter moeilik om aan te neem vir grootskaalse maatskappye wat in 'n wye geografiese gebied bedrywig is, veral as die organisasie oorsese bedrywighede het. In die voorbeeld hierbo, aanvaar dat 2 uit die 5 produkkategorieë in twee verskillende lande verkoop word. In daardie geval moet die produkte na die onderskeie lande gestuur word en verskillende bemarkingsbenaderings sal dalk gebruik moet word.
Figuur 1: Funksionele struktuur
Wat is afdelingstruktuur?
Afdelingstruktuur is 'n tipe organisasiestruktuur waar bedrywighede gegroepeer word op grond van afdelings of aparte produkkategorieë. Hier kan afsonderlike funksies soos produksie, HR en finansies onder elke afdeling gesien word om elke produklyn te ondersteun. Afdelingstrukture word ook as 'M-vorm' (Multidivisievorm) genoem en is die geskikste vir maatskappye wat met verskeie produkkategorieë in geografies verspreide markte werksaam is.
Multinasionale organisasies soos Unilever, Nestle het hul besighede uitgebrei om al die streke in die wêreld te dek. Hulle het produksie-aanlegte in 'n aantal lande om in onderskeie lande te produseer en te verkoop. Weens die hoë volume produksie is dit nie prakties om alle produkte op 'n enkele plek te produseer en na 'n aantal lande te versprei nie. Vir sulke organisasies het hulle beperkte keuse as om 'n afdelingstruktuur aan te neem.
In hierdie tipe organisasiestruktuur beïnvloed ondoeltreffendheid in een afdeling nie die ander afdelings anders as in 'n funksionele struktuur nie, aangesien die afdelings apart bly. Verder het die afdelingsbestuurders aansienlike outonomie om te reageer op klante se vraag sonder veel invloed van topbestuur van die moedermaatskappy. Aan die ander kant sal beheerkwessies heel waarskynlik ontstaan as gevolg van die omvang van die organisasies en afdelingsbestuurders wat volgens hul eie persoonlike agendas optree sonder om dit te oorweeg om na 'n gemeenskaplike korporatiewe doelwit te werk. Afdelingstrukture is baie duur om te bedryf aangesien kostevoordele beskikbaar vir funksionele strukture deur gedeelde dienste nie geniet word nie. Belastingimplikasies en bykomende regulasies is ook van toepassing op maatskappye wat in verskeie lande bedrywig is.
Figuur 2: Afdelingstruktuur
Wat is die verskil tussen funksionele struktuur en afdelingsstruktuur?
Funksionele Struktuur vs Afdeling Struktuur |
|
| Funksionele struktuur is organisasiestruktuur waarin die organisasie in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking en verkope. | Afdelingstruktuur is 'n tipe organisasiestruktuur waar bedrywighede gegroepeer word op grond van afdelings of afsonderlike produkkategorieë. |
| Spesialisering | |
| Hoë spesialisasie kan in funksionele organisasies gesien word sedert die gebruik van gedeelde funksies | Afdelingsorganisasies gebruik aparte funksies en dit lei tot lae spesialisasie. |
| Outonomie vir bestuurders | |
| Die meerderheid van die besluite word deur die topbestuur geneem, dus beperkte outonomie vir bestuurders onder die funksionele struktuur. | In afdelingstruktuur word aansienlike outonomie aan afdelingsbestuurders verleen. |
| Geskiktheid | |
| Funksionele struktuur is geskik vir organisasies wat op 'n enkele plek met 'n enkele produkkategorie werk | Afdelingstruktuur is geskik vir maatskappye wat verskeie produkkategorieë het en op 'n aantal plekke teenwoordig is. |
Opsomming- Funksionele vs. Afdelingstruktuur
Die verskil tussen funksionele organisasie en afdelingsorganisasies hang hoofsaaklik af van die manier waarop hulle gestruktureer is. 'n Organisasie wat 'n bestuurstruktuur het om funksies te deel, word funksionele organisasie genoem. Indien die take volgens afsonderlike afdelings of produkkategorieë geskei word, is sulke organisasies afdelingsorganisasies. Die organisasiestruktuur moet versigtig gekies word en dit sal afhang van die aard van die besigheid en die voorkeur van die topbestuur. Behoorlik bestuurde organisasiestrukture kan lei tot hoër werknemersmotivering en verlaagde koste.
