Sleutelverskil – lynorganisasie vs funksionele organisasie
'n Organisasie kan volgens 'n verskeidenheid strukture gereël word, wat die organisasie vergemaklik om te funksioneer en te presteer. Die sleutelverskil tussen lynorganisasie en funksionele organisasie is dat lynorganisasie funksioneer met 'n struktuur waar direkte gesagslyne vanaf topbestuur vloei en die verantwoordelikheidslyne in die teenoorgestelde rigting vloei, terwyl funksionele organisasie is waar die maatskappy in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas, soos finansies, produksie en bemarking. Organisasiestruktuur het 'n direkte impak op die spoed van besluitneming en taaktoekenning, en is dus 'n noodsaaklike aspek van 'n organisasie.
Wat is lynorganisasie?
Lynorganisasie is 'n algemeen gebruikte organisasiestruktuur waar direkte lyne van gesag vanaf topbestuur vloei en die lyne van verantwoordelikheid in die teenoorgestelde rigting vloei. Dit is 'n top-down benadering tot bestuur waar die besluite deur die topbestuur geneem word en aan die laer vlak personeel in die hiërargie gekommunikeer word. Lynbestuurders word aangewys om spanne te bestuur wat funksioneer met die doel om 'n beoogde resultaat te bereik. Lynorganisasie is die oudste en eenvoudigste metode van administratiewe organisasie.
Dit is 'n baie eenvoudige organisasiestruktuur om te verstaan en te bestuur as gevolg van die implementering van die skalêre bevelsketting (formele gesagslyn wat van hoogste na laagste rang in 'n reguit lyn beweeg). In hierdie tipe organisasie ken elke werknemer duidelik sy of haar posisie en duidelike lyne van gesag en verantwoordelikheid word aan al die werknemers toegeken.
Een van die belangrikste nadele van 'n lynorganisasie is dat hierdie tipe struktuur dikwels eenrigtingkommunikasie tot gevolg het. Besluite word deur die topbestuur geneem en klagtes en voorstelle van laervlakpersoneel mag nie aan die topowerheid teruggekommunikeer word nie. Laer vlak personeel is nader aan die klante, dus moet hul ervaring en voorstelle in besluitneming geïnkorporeer word.
Figuur 01: Lynorganisasiestruktuur
Wat is funksionele organisasie?
'n Funksionele organisasie is 'n wyd gebruikte organisasiestruktuur waarin die organisasie in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos finansies, bemarking en produksie. Daar word ook na hierdie funksionele areas verwys as 'silo's'. Elke funksie word bestuur deur 'n departementele hoof wat 'n dubbele verantwoordelikheid het om aanspreeklik te wees teenoor die topbestuur en om die onderskeie departement te rig om gunstige prestasie te behaal.
Figuur 2: Organisasiestruktuur van 'n funksionele organisasie
In 'n funksionele organisasie moet al die departemente gesinchroniseer wees en na 'n gemeenskaplike doelwit werk. Prakties gebeur dit nie in 'n beoogde mate nie en konflik kan tussen departemente ontstaan aangesien elke departement poog om beter resultate as die ander te toon.
Bv. YTD Company werk in 'n funksionele struktuur. Tydens die begrotingsvoorbereiding vir die komende boekjaar het die departementshoof van Finansies aangekondig dat die maksimum fondsbedrag wat hulle vir beleggingsprojekte kan toewys, $250 miljoen is. Beide navorsings- en ontwikkelings- en bemarkingsafdelingshoofde het egter beklemtoon dat hulle beplan om nuwe beleggingsprojekte ter waarde van onderskeidelik $200 miljoen en $80 miljoen uit te voer. Weens die onvoldoende fondse kan slegs een projek plaasvind of die departement van finansies sal die kwota vir beleggings moet verhoog.
Wat is die verskil tussen lynorganisasie en funksionele organisasie?
Lynorganisasie vs Funksionele organisasie |
|
| Lynorganisasie funksioneer met 'n struktuur waar direkte lyne van gesag vanaf topbestuur vloei en die lyne van verantwoordelikheid in die teenoorgestelde rigting vloei. | Funksionele organisasie is waar die maatskappy in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos finansies, produksie en bemarking. |
| Spesialisering | |
| Vlak van spesialisasie is laag in lynorganisasie | Spesialisasievlak is hoog in funksionele organisasie. |
| Besluitneming | |
| Besluitneming word in 'n groter mate in funksionele organisasie aan departementele bestuurders gedelegeer. | Dit spesifiseer nie 'n evolusionêre verhouding nie. |
| Houding teenoor ander | |
| Lynorganisasiestruktuur is meestal geskik vir klein- en mediumskaalse organisasies | Funksionele organisasiestruktuur kan wyer voordele vir grootskaalse organisasies inhou. |
Opsomming – Lynorganisasie vs Funksionele organisasie
Die verskil tussen lynorganisasie en funksionele organisasies hang hoofsaaklik af van die manier waarop hulle gestruktureer is. Organisasies wat funksioneer met duidelike gesagslyne wat van topbestuur af vloei en verantwoordelikheidslyne in die teenoorgestelde rigting vloei, word lynorganisasie genoem. Indien die take volgens gespesialiseerde funksies geskei word, is sulke organisasies funksionele organisasies. Die organisasiestruktuur moet noukeurig gekies word en dit sal afhang van die aard van die besigheid en die voorkeur van die topbestuur en behoorlik bestuurde organisasiestrukture kan hoër werknemersmotivering en verlaagde koste tot gevolg hê.
