Sleutelverskil – Inkrementele vs Zero-gebaseerde begroting
Begroting is 'n belangrike oefening wat deur organisasies uitgevoer word om beplanning vir die toekoms te help. Begroting verskaf 'n basis om resultate te vergelyk, prestasie te evalueer en om regstellende stappe vir die toekoms te neem. Inkrementele en nul-gebaseerde begroting is twee wyd gebruikte metodes vir begrotingsvoorbereiding. Die belangrikste verskil tussen inkrementele en nul-gebaseerde begroting is dat terwyl inkrementele begroting 'n toelaag vir veranderinge in inkomste en koste vir die komende jaar byvoeg deur die huidige jaar se begroting/werklike prestasie te neem, nul-gebaseerde begroting die begroting vir die volgende jaar voorberei vanaf krap deur alle resultate te skat sonder om die huidige prestasie te verontagsaam.
Wat is inkrementele begroting?
'n Inkrementele begroting is 'n begroting wat voorberei is deur die vorige tydperk se begroting of werklike prestasie as 'n basis te gebruik met inkrementele bedrae bygevoeg vir die nuwe begroting. Die toekenning van hulpbronne is gebaseer op toekennings van die vorige rekeningjaar. Hier neem die bestuur aan dat die vlakke van inkomste en koste wat gedurende die huidige jaar aangegaan is, ook gedurende die volgende jaar weerspieël sal word. Gevolglik sal aanvaar word dat inkomste en koste wat gedurende die huidige jaar aangegaan is, die beginpunt sal wees vir skattings vir die volgende jaar.
Gegrond op die resultate van die huidige jaar, sal 'n toelaag by die volgende jaar se begroting gevoeg word wat moontlike veranderinge in verkooppryse, gepaardgaande koste en uitwerking van inflasie (algemene styging in prysvlakke) in ag neem. Dit is 'n baie minder tydrowende en gerieflike proses in vergelyking met nul-gebaseerde begroting. Inkrementele begroting word egter gekritiseer vir 'n aantal beperkings soos hieronder uiteengesit. Die grootste nadeel van hierdie tipe begroting is dat dit die huidige jaar se ondoeltreffendheid na die volgende jaar oordra. Verder,
Aangesien hierdie metode 'n geringe verandering in begrotingstoewysings vanaf die vorige tydperk veronderstel, word aanvaar dat werksmetode dieselfde sal bly. Dit kan lei tot 'n gebrek aan innovasie en geen aansporing vir bestuurders om die koste te verminder nie
Inkrementele begroting kan verhoogde besteding aanmoedig sodat die begroting volgende jaar gehandhaaf word
Inkrementele begroting kan veroorsaak dat bestuur tot 'begrotingsslacking' lei, waardeur bestuurders geneig is om laer inkomstegroei en hoër uitgawegroei te bou om positiewe afwykings te verkry
Wat is nul-gebaseerde begroting?
Nul-gebaseerde begroting is 'n stelsel van begroting waarin alle inkomste en koste geregverdig moet word vir elke nuwe rekeningjaar. Nul-gebaseerde begroting begin vanaf 'n 'nul basis' waar elke funksie binne 'n organisasie ontleed word vir sy onderskeie inkomste en koste. Hierdie begrotings kan hoër of laer wees as die begroting van die vorige jaar. Nul-gebaseerde begroting is ideaal vir kleinskaalse maatskappye as gevolg van sy gedetailleerde aandag om koste te besnoei en om skaars hulpbronne effektief te belê.
Nul-gebaseerde begroting het ook die afgelope tyd baie gewild geword as gevolg van die vinnige veranderinge in besigheidsomgewing en markte. Inkrementele begroting veronderstel dat die toekoms 'n voortsetting van die verlede sal wees; dit is egter twyfelagtig of dit redelik akkuraat is. Die voorspellings en resultate van die heersende jaar kan gedurende die komende jaar drasties verander. Daarom word nul-gebaseerde begroting deur baie bestuurders verkies om effektiewe begrotings op te stel.
Hierdie benadering vereis van bestuurders om verduidelikings te verskaf en al die inkomste en koste vir die komende jaar te regverdig; dus is dit 'n baie ekonomies gefokusde metode. Vermorsing kan uitgeskakel word deur nie-waardetoevoegende aktiwiteite te identifiseer en te staak. Aangesien 'n nuwe begroting elke jaar opgestel sal word, reageer dit baie op die veranderinge in die besigheidsomgewing.
Ondanks die voordele is nul-gebaseerde begrotings moeilik om voor te berei en uiters tydrowend waar senior bestuurders van alle departemente verduidelikings moet verskaf om al die verwagte resultate te regverdig. Nul-gebaseerde begrotings word ook gekritiseer omdat hulle te veel op korttermynisme gefokus is, en sodoende bestuurders in die versoeking bring om koste te besnoei wat in die toekoms negatief kan raak.
Figuur 01: Iran-begrotingsproses – Begrotings word deur beide maatskappye en regerings voorberei
Wat is die verskil tussen inkrementele en nul-gebaseerde begroting?
Inkrementele vs. Zero-gebaseerde begroting |
|
| Inkrementele begroting voeg 'n toelaag vir veranderinge in inkomste en koste vir die komende jaar by deur die huidige jaar se begroting/werklike prestasie te neem. | Nul-gebaseerde begroting oorweeg inkomste en koste van nuuts af deur alle resultate te skat sonder om die huidige prestasie te verontagsaam. |
| Responsiveness | |
| Inkrementele begroting reageer minder op markveranderinge. | Nul-gebaseerde begroting is beter toegerus om veranderinge in die mark te inkorporeer. |
| Tyd en Koste | |
| Inkrementele begroting is minder tydrowend en koste-effektief. | Nul-gebaseerde begroting is baie tydrowend en duur as gevolg van die behoefte om 'n gedetailleerde benadering te volg. |
Opsomming – Inkrementele vs Zero-gebaseerde begroting
Die verskil tussen inkrementele begroting en nul-gebaseerde begroting hang af of die bestuur verkies om die vorige begroting as basis vir die nuwe begroting te gebruik of om dit onafhanklik van vorige uitkomste voor te berei. Beide stelsels het hul onderskeie voordele en nadele. Ongeag of 'n inkrementele of nulgebaseerde benadering gebruik word, indien inkomste en koste effektief geregverdig is, kan begrotings gebruik word om belowende resultate te verkry. Watter tipe begrotingstelsel om gebruik te word, is tot die diskresie van die bestuur, aangesien begrotingsverslae interne dokumente is wat nie deur rekeningkundige liggame beheer en gereguleer word nie.
