Sleutelverskil – Begroting vs Begrotingsbeheer
Die sleutelverskil tussen begroting en begrotingsbeheer is dat begroting 'n skatting van inkomste en koste vir 'n tydperk is, terwyl begrotingsbeheer die sistematiese proses is waar bestuur die begrotings wat aan die begin van die rekeningkundige tydperk voorberei is, gebruik om te vergelyk en te ontleed die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk en om verbeteringsmaatreëls vir die volgende rekeningkundige jaar vas te stel.
Wat is 'n begroting?
'n Begroting is bloot 'n skatting van inkomste en uitgawes vir 'n tydperk. Organisasies berei vyf hooftipes begrotings voor wat hulle help om 'n aantal besluite te neem.
Figuur 1: Tipes begrotings
Meesterbegroting
Dit is 'n finansiële vooruitskatting van alle elemente in die besigheid vir die rekeningkundige jaar. Dit is gewoonlik 'n versameling van baie sub-begrotings wat met mekaar verband hou.
Bedryfsbegrotings
Bedryfsbegrotings berei voorspellings voor vir roetine-aspekte soos inkomste en uitgawes. Terwyl jaarliks begroot word, word bedryfsbegrotings gewoonlik in kleiner verslagdoeningstydperke opgedeel, soos weekliks of maandeliks.
Kontantvloeibegroting
Hierdie begroting projekteer die verwagte kontantinvloei en -uitvloei van die besigheid vir die komende jaar. Die hoofdoel van hierdie begroting is om te verseker dat voldoende likiditeit gewaarborg word vir die tydperk
Finansiële begroting
Finansiële begroting skets hoe die maatskappy fondse op korporatiewe vlak verdien en bestee. Dit sluit kapitaalbesteding in (fondse wat toegewys is om vaste bates te verkry en in stand te hou) en inkomstevoorspellings van die kernbesigheidsaktiwiteit
Statiese begroting
'n Statiese begroting bevat elemente waar uitgawes onveranderd bly met variasies in verkoopsvlakke. Dit is gewilde tipes begrotings in openbare en niewinsgewende sektore, waar organisasies of departemente grootliks deur toelaes befonds word.
Daar is twee hoofmetodes wat besighede gebruik om begroting op te stel: inkrementele begroting en nul-gebaseerde benadering.
Inkrementele begroting
'n Inkrementele begroting is 'n begroting wat voorberei is deur die vorige tydperk se begroting of werklike prestasie as 'n basis te gebruik met inkrementele bedrae bygevoeg vir die nuwe begroting. Die toekenning van hulpbronne is gebaseer op toekennings van die vorige rekeningjaar. Hier neem die bestuur aan dat die vlakke van inkomste en koste aangegaan gedurende die huidige jaar ook gedurende die volgende jaar weerspieël sal word. Gevolglik sal aanvaar word dat inkomste en koste wat gedurende die huidige jaar aangegaan is, die beginpunt sal wees vir skattings vir die volgende jaar.
Nul-gebaseerde begroting
Wanneer 'n nul-gebaseerde begroting 'n begroting voorberei is, moet alle inkomste en koste vir elke nuwe rekeningjaar geregverdig word. Nul-gebaseerde begroting begin vanaf 'n 'nul basis' waar elke funksie binne 'n organisasie ontleed word vir sy onderskeie inkomste en koste. Hierdie begrotings kan hoër of laer wees as die begroting van die vorige jaar. Nul-gebaseerde begroting is ideaal vir kleinskaalse maatskappye as gevolg van sy gedetailleerde aandag om koste te besnoei en om skaars hulpbronne effektief te belê.
Wat is begrotingsbeheer?
Begrotingsbeheer is die sistematiese proses waar bestuur die begrotings wat aan die begin van die rekeningkundige tydperk voorberei is, gebruik om die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk te vergelyk en te ontleed en om verbeteringsmaatreëls vir die volgende rekeningkundige jaar te stel. Hierdie proses bestaan uit die volgende stappe.
Voorbereiding van die begroting
Begrotingsvoorbereiding is 'n tydrowende en lang proses wat dikwels deelname vereis van verskillende personeellede wat hul onderskeie departemente verteenwoordig. Inkomste en koste sal vir die komende finansiële jaar met verwante regverdigings voorspel word. Standaardkoste word gebruik om besluite oor kosteberamings te neem. Dit verwys na die praktyk om 'n standaardkoste toe te ken vir eenhede van materiaal, arbeid en ander produksiekoste vir 'n voorafbepaalde tydperk.
Vergelyk en ontleed werklike resultate met die begroting
Die werklike resultate sal aangeteken word soos die besigheid voortgaan met verhandeling, en hierdie resultate sal met die begroting vergelyk word. Variansie-analise is 'n belangrike analise-instrument wat hier gebruik word om te bereken tot watter mate die werklike resultate verskil van die begrote.
Besluit oor verbeteringsmaatreëls vir onderpresterende bedrywighede
Die sleuteldoelwit van die begrotingsbeheerproses is om 'n beter besluitnemingsplatform moontlik te maak om prestasie te verbeter. Afwykings kan gunstig of nadelig wees, en die redes daarvoor moet ondersoek word, en die stappe vir verbeterings moet geneem word.
Begin planne maak vir die volgende rekeningkundige tydperk
Dit sal gedoen word op grond van die regstellende en verbeteringsaksies waarop besluit is op grond van die resultate van die huidige jaar. Die resultate van die heersende jaar sal as basis vir begrotingsvoorbereiding vir die volgende jaar gebruik word.
Wat is die verskil tussen begroting en begrotingsbeheer?
Begroting vs Begrotingsbeheer |
|
| Begroting is 'n skatting van inkomste en koste vir 'n tydperk. | Begrotingsbeheer is die proses waar begrotings aan die begin van die rekeningkundige tydperk voorberei word om die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk te vergelyk en te ontleed. |
| Tydperiode | |
| Voorbereiding van die begroting vind plaas voor die begin van die rekeningkundige tydperk. | Besluite met betrekking tot begrotingsbeheer sal aan die einde van die rekeningkundige tydperk geneem word. |
| Insluiting van inkomste en koste | |
| Beramings van inkomste en koste sal by begrotings ingesluit word. | Beide skattings en werklike inkomste en koste sal by begrotingsbeheer ingesluit word. |
Opsomming- Begroting vs. Begrotingsbeheer
Die verskil tussen begroting en begrotingsbeheer is dat hoewel begroting die instrument is wat gebruik word as 'n skatting van inkomste en koste, is begrotingsbeheer die proses wat gebruik word om die begrote resultate te evalueer. Begrotings laat dus beter hulpbrontoewysing toe en begrotingsbeheer vergemaklik kostebeheer en effektiewe teikenstelling. Alhoewel dit nuttig is, is begrotings baie afhanklik van voorspellings, wat al dan nie voorspelbaar is nie. Verder is beide begrotingsvoorbereiding en begrotingsbeheer tydrowend en duur om te implementeer. Situasies soos onvoorsiene veranderinge in vraag en skielike stygings in grondstofpryse kan die skattings minder produktief maak.
