Sleutelverskil – Standaardkoste teen begrotingsbeheer
Prestasie-evaluering word aan die einde van 'n prestasieperiode in alle organisasies uitgevoer. Dit word gewoonlik gedoen deur 'n vooruitskatting van resultate aan die begin van die prestasieperiode op te stel en dit te vergelyk met die werklike resultate aan die einde van die tydperk. Standaardkoste en begrotingsbeheer is twee algemeen gebruikte prestasiemetings deur besighede. Standaardkoste is 'n stelsel waar 'n standaardkoste toegedeel word aan produksie-eenhede wat van toepassing is binne 'n spesifieke tydperk. Begrotingsbeheer is 'n stelsel waar die bestuur die begrotings gebruik om die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk te vergelyk en te ontleed en om prestasieverbeteringsmaatreëls vir die volgende rekeningkundige jaar op te stel. Dit is die sleutelverskil tussen standaardkosteberekening en begrotingsbeheer.
Wat is standaardkoste?
Standaardkoste verwys na die praktyk om 'n standaardkoste toe te ken vir eenhede van materiaal, arbeid en ander koste van produksie vir 'n voorafbepaalde tydperk. Aan die einde van hierdie tydperk kan die werklike koste wat aangegaan word verskil van die standaardkoste, dus kan 'n 'afwyking' ontstaan. Standaardkosteberekening kan suksesvol gebruik word deur maatskappye met herhalende sakebedrywighede, dus is hierdie benadering baie geskik vir vervaardigingsorganisasies.
Standaardkosteberekening is 'n bestuursrekeningkundige hulpmiddel wat in bestuursbesluitneming gebruik word om beter kostebeheer en optimale hulpbronbenutting moontlik te maak. Wanneer daar afwykings tussen die standaard en werklike koste is, moet die redes daarvoor nagevors, ontleed word en remedies moet deur die bestuur ingestel word om te verseker dat die afwykings in die volgende rekeningkundige tydperk tot die minimum beperk word. Standaardkoste-inligting kan nie gebruik word om resultate in jaareind finansiële state aan te meld nie aangesien beide AARP (Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels) en IRFS (International Financial Reporting Standards) vereis dat maatskappye werklike inkomste en uitgawes in finansiële state rapporteer.
Twee algemeen gebruikte benaderings word gebruik om standaardkoste vas te stel.
Gebruik verlede historiese rekords om arbeid en materiaalgebruik te skat
Vorige inligting oor koste kan gebruik word om 'n basis vir huidige tydperkkoste te verskaf
Gebruik ingenieurstudies
Dit kan 'n gedetailleerde studie of waarneming van bedrywighede in terme van materiaal, arbeid en toerustinggebruik behels. Die doeltreffendste beheer word verkry deur standaarde te identifiseer vir hoeveelhede materiaal, arbeid en dienste wat in 'n operasie gebruik moet word, eerder as 'n algehele totale produkkoste.
Standaardkosteafwykings
'n Afwyking is 'n verskil tussen die standaardkoste en die werklike koste. Afwykings kan tussen inkomste sowel as uitgawes bereken word.
Bv., Verkoopsafwyking bereken die verskil tussen verwagte en werklike verkope.
Direkte materiaalafwyking bereken die verskil tussen verwagte direkte materiaalkoste en werklike direkte materiaalkoste.
Daar is twee hooftipes afwykings gebaseer op die verskil tussen standaarde en werklike waardes. Hulle is,
Koers/prysafwyking
Dit is die verskil tussen die verwagte prys en die werklike prys vermenigvuldig met die volume van aktiwiteit.
Bv. Verkoopprysafwyking
Volume Variansie
Dit is die verskil tussen die verwagte hoeveelheid wat verkoop gaan word en die werklike hoeveelheid verkoop vermenigvuldig met die koste per eenheid.
Bv. Verkoopvolume-afwyking
Wat is begrotingsbeheer?
'n Begroting is bloot 'n skatting van inkomste en uitgawes vir 'n tydperk. Begrotingsbeheer is die stelsel waar bestuur die begrotings wat aan die begin van die rekeningkundige tydperk voorberei is, gebruik om die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk te vergelyk en te ontleed en om verbeteringsmaatreëls vir die volgende rekeningkundige jaar op te stel. Begrotingsbeheerproses bestaan uit die volgende stappe.
Figuur 1: Begrotingsbeheerproses
Begrotingsbeheer beoordeel die prestasie van alle aspekte van die maatskappy en is 'n wyer proses in vergelyking met standaardkoste. Daar is vyf hooftipes begrotings wat vir hierdie doel voorberei is.
Meesterbegroting
Dit is 'n finansiële vooruitskatting van alle elemente in die besigheid vir die rekeningkundige jaar. Dit is gewoonlik 'n versameling van baie sub-begrotings wat met mekaar verband hou.
Bedryfsbegroting
Bedryfsbegrotings berei voorspellings voor vir roetine-aspekte soos inkomste en uitgawes. Terwyl jaarliks begroot word, word bedryfsbegrotings gewoonlik in kleiner verslagdoeningstydperke opgedeel, soos weekliks of maandeliks.
Kontantvloeibegroting
Hierdie begroting projekteer die verwagte kontantinvloei en -uitvloei van die besigheid vir die komende jaar. Die hoofdoel van hierdie begroting is om te verseker dat voldoende likiditeit vir die tydperk gewaarborg word.
Finansiële begroting
Finansiële begroting skets hoe die maatskappy fondse op korporatiewe vlak verdien en bestee. Dit sluit kapitaalbesteding (fondse toegewys om vaste bates te verkry en in stand te hou) en inkomstevoorspellings van die kernbesigheidsaktiwiteit in.
Statiese begroting
'n Statiese begroting bevat elemente waar uitgawes onveranderd bly met variasies in verkoopsvlakke. Dit is gewilde tipe begrotings in openbare en niewinsgewende sektore, waar organisasies of departemente grootliks deur toelaes befonds word
Wat is die verskil tussen standaardkosteberekening en begrotingsbeheer?
Standaardkoste teen begrotingsbeheer |
|
| Standaardkosteberekening is 'n stelsel waar 'n standaardkoste toegedeel word aan produksie-eenhede wat van toepassing is binne 'n spesifieke tydperk. | Begrotingsbeheer is die stelsel waar bestuur die begrotings gebruik om die werklike resultate aan die einde van die rekeningkundige tydperk te vergelyk en te ontleed en om prestasieverbeteringsmaatreëls vir die volgende jaar op te stel. |
| Omvang | |
| Die omvang van standaardkosteberekening is beperk tot inkomste en uitgawes. | Dit versprei oor 'n wyer omvang om aspekte van alle finansiële aspekte in te sluit. |
| Afwykings | |
| Afwykings word in standaardkoste bereken. | Afwykings word nie in Begrotingsbeheer bereken nie |
| Gebruik | |
| Standaardkoste word hoofsaaklik deur vervaardigingsorganisasies toegepas. | Begrotingsbeheer word deur alle soorte vervaardigings-, diens- en nie-winsgewende organisasies gebruik. |
Opsomming – Standaardkoste teen begrotingsbeheer
Die verskil tussen standaardkoste en begrotingsbeheer is groot in terme van hul gebruike en doelwitte. Verder is begrotingsbeheer 'n algemene beheeraspek wat deur alle soorte maatskappye gebruik word, terwyl standaardkosteberekening beperkte gebruik het vir diensverwante maatskappye. Alhoewel dit nuttig is, is beide standaardkoste en begrotingsbeheer baie afhanklik van voorspellings, wat dalk of nie voorspelbaar is nie. Boonop is albei tydrowend en duur. Situasies soos onvoorsiene veranderinge in vraag en skielike stygings in grondstofpryse kan die skattings minder produktief maak.
