Sleutelverskil – I9 vs W9
Werknemerverifikasie en belastinginvordering is twee belangrike elemente waarin regerings belangstel. Regerings in baie lande het 'n aantal reëls en regulasies vir belastinginvordering en werknemerverifikasie gespesifiseer. I9 en W9 is twee vorme wat vir sulke aktiwiteite in die Verenigde State gebruik word om effektiewe werknemerverifikasie en belastinginvordering te verseker. Die sleutelverskil tussen I9 en W9 is dat I9-vorm 'n amptelike verifikasie van identiteit en wettige magtiging om te werk wat vir alle betaalde werknemers vereis word, terwyl W9 'n vorm is wat deur derdepartymaatskappye soos onafhanklike kontrakteurs gevul word wat dienste aan maatskappye verskaf, op versoek van die onderskeie maatskappy.
Wat is I9?
Die I9-vorm is 'n amptelike verifikasie van identiteit en wettige magtiging om te werk wat betrekking het op alle betaalde werknemers in die Verenigde State. Dit is 'n verpligte vereiste deur die Verenigde State se burgerskap- en immigrasiedienste volgens die Immigration Reform and Control Act (IRCA) van 1986. I9 word ook na verwys as die Employment Eligibility Verification Form.
Werkgewers moet gesigsgeldige dokumentasie verskaf wat die werknemer se identiteit en wetlike magtiging verifieer om indiensneming in die Verenigde State te aanvaar ten tyde van die aanstelling van nuwe werknemers. Onder federale wetgewing is enige werknemer wat 'n bedrieglike vorm van identiteit verskaf, sowel as enige werkgewer wat 'n bedrieglike vorm van identiteit aanvaar, skuldig aan meineed. Daar word nie van kontrakteurs en onbetaalde vrywilligers vereis om die I9-vorm in te vul nie.
I9 bestaan uit twee hoofafdelings, en Afdeling 1 en Afdeling 2 moet onderskeidelik deur die werknemer en die werkgewer voltooi word. Onderstaande inligting word in die I9-vorm ingevoer.
Afdeling 1
- Naam, adres en poskode van die werknemer
- geboortedatum
- Sosiale sekerheidsnommer
Afdeling 2
Hierdie afdeling sluit dokumenttitels in wat deur die werkgewer ondersoek is vir verifikasiedoeleindes van die werknemer saam met die uitreikingsowerheid en vervaldatum. IRCA het dokumente onder drie lyste gespesifiseer vir hierdie doel.
Lys A
Lys A gee besonderhede oor die dokumente wat vereis word vir beide identiteits- en diensmagtiging.
Bv. Amerikaanse paspoort
Lys B
Lys B gee besonderhede oor die dokumente wat vir identiteitsverifikasie ondersoek is
Bv. Bestuurslisensie
Lys C
Lys C lys die dokumente wat nodig is vir diensmagtiging.
Bv. Sosiale sekerheidsnommerkaart
Vorm I9 kan afgelaai word vanaf US Citizenship and Immigration Services Webwerf.
Figuur 01: Amerikaanse paspoort kan gebruik word om identiteit en diensmagtiging te verifieer
Wat is W9?
W9 is 'n vorm gevul deur derdeparty-maatskappye soos onafhanklike kontrakteurs wat dienste aan maatskappye verskaf, op versoek van die onderskeie maatskappy. Versoek vir belastingbetaler-identifikasienommer en sertifiseringsvorm is 'n ander naam wat aan die W9-vorm gegee word.
Die volgende inligting is op die W9-vorm ingesluit.
Algemene Inligting
- Naam van die belastingbetaler
- Besigheid/entiteitnaam
- Federale belastingverklaring (om die tipe besigheid aan te dui)
- Adres en poskode
Belastingbetaler-identifikasienommer (TIN)
TIN is 'n unieke 11-syfer numeriese kode wat uitgereik word vir verkopers en handelaars wat aanspreeklik is om BTW (Belasting op Toegevoegde Waarde) te betaal.
Sertifisering
In hierdie afdeling sertifiseer die belastingbetaler dat die korrekte TIN verskaf word in die vorm
W9 is 'n IRS-vorm; dit word egter nie na die IRS gestuur nie, maar word onderhou deur die individu wat die inligtingsopgawe vir verifikasiedoeleindes indien. W9 dien ook as 'n belangrike identifikasie van die TIN van die belastingbetaler. Maatskappye wat dienste van derde partye verkry, moet die W9 van 'n Amerikaanse burger of 'n buitelander aanvra. Die inligting in hierdie vorm word nuttig wanneer die maatskappy aan die Internal Revenue Service rapporteer om die bedrag van fondse derdeparty-maatskappye aan te dui.
vorm W9 PDF
Figuur 02: W9-vorm
Wat is die verskil tussen I9 en W9?
I9 vs W9 |
|
| I9-vorm is 'n amptelike verifikasie van identiteit en wettige magtiging om vir alle betaalde werknemers te werk. | W9 is 'n vorm wat deur derdepartymaatskappye gevul word, soos onafhanklike kontrakteurs wat dienste aan maatskappye verskaf, op versoek van die onderskeie maatskappy. |
| Sinoniem | |
| I9 word ook na verwys as die Verifikasievorm vir Indiensneming Geskiktheid. | Versoek om belastingbetaler-identifikasienommer en sertifiseringsvorm is 'n sinoniem vir W9. |
| Verantwoordelike party vir voltooiing | |
| Beide werknemer en werkgewer moet die I9 invul. | Onafhanklike kontrakteurs is geregtig om die W9 te vul. |
Opsomming – I9 vs W9
Die verskil tussen I9 en W9 is voorlopig gebaseer op die doel waarvoor hulle gebruik word. Die vorm wat vir werknemerverifikasie vir federale regeringsdoeleindes in die Verenigde State gebruik word, is die I9-vorm, terwyl die vorm wat deur derdepartymaatskappye soos onafhanklike kontrakteurs gevul word, bekend staan as die W9-vorm. Die verberging van ware identiteit om werk te bekom en wanbestuur van belasting kan deur hierdie dokumente vermy word.
Laai PDF-weergawe van I9 vs W9 af
Jy kan die PDF-weergawe van hierdie artikel aflaai en dit vir vanlyn doeleindes gebruik soos per aanhalingsnotas. Laai asseblief PDF-weergawe hier af Verskil tussen I9 en W9.
