prosedure vs werkinstruksie
Verskil tussen Prosedure en Werkinstruksie is dat werkinstruksies die riglyne insluit wat gevolg moet word in die uitvoering van 'n bepaalde taak terwyl prosedure die aanvaarde maniere beteken om 'n bepaalde taak uit te voer. Beide hou verband met die beleide en riglyne van 'n spesifieke aktiwiteit. Hierdie artikel ontleed kortliks die twee konsepte, prosedures en werkinstruksies.
Wat is werkinstruksie?
Werkinstruksies sluit sekere riglyne in wat gevolg moet word om 'n spesifieke taak te voltooi. Gewoonlik in 'n projek is die projekbestuurder die persoon wat al die werkinstruksies aan sy spanlede verskaf wat gevolg moet word in die uitvoering van die aktiwiteite in die projek.
Werkinstruksies kan sekere beperkings insluit soos die omvang van die projek, tydskedule, begrotingsbeperkings, ens. Deur gereelde hersieningsvergaderings kyk die projekbestuurder of die take wat voltooi is ooreenstem met die gegewe werkinstruksies voordat hy voortgaan na die volgende fase van die proses. Andersins sal dit nie aan die projekborg se vereistes voldoen nie, wat bykomende koste en tyd sal meebring. Daarom het al die lede wat by die projek betrokke is 'n groot verantwoordelikheid om die gegewe instruksies te volg.
Wat is 'n prosedure?
Prosedures is gevestigde maniere om 'n spesifieke taak uit te voer. Dit kan 'n stap-vir-stap benadering wees wat gevolg moet word om uiteindelike resultate te behaal. Herhalende prosedures word roetinetake genoem. Dit kan ook beskou word as spesifieke riglyne wat gevolg moet word om aktiwiteit te bereik.
In die organisatoriese konteks is prosedures die beleide wat gebruik word om die daaglikse sakebedrywighede uit te voer ten einde doeltreffendheid en doeltreffendheid in die bereiking van die uiteindelike besigheidsdoelwitte te verseker. Organisatoriese prosedures druk die werknemers se werkspligte uit en dui die omvang van hul verantwoordelikhede aan. Hierdie leiding help om werknemers daarvan te weerhou om met mekaar in te meng of hul grond te oorskry, wat tot foute en misverstande kan lei. Hierdie prosedures verseker dat die werknemers spesifieke take deeglik en konsekwent sal uitvoer.
Byvoorbeeld, wanneer werknemers vir die organisasie gewerf word, is daar 'n spesifieke prosedure wat regdeur die organisasie beoefen word. Aanvanklik word die vakature geadverteer en dan word die aansoekers gekortlys volgens die kwalifikasies. Dan word daardie kandidate deur 'n gekwalifiseerde paneel beoordelaars ondervra en dan word die mees geskikte individu vir die pos gekies. Dit is die gewone prosedure wat deur die organisasies vir werknemerswerwing gevolg word.
Wat is die verskil tussen Prosedure en Werkinstruksie?
• Prosedure gee uitdrukking aan die aanvaarde praktyke om 'n bepaalde taak uit te voer, terwyl werkinstruksies die maniere beskryf om die taak uit te voer.
• In die organisatoriese konteks is prosedures nuttig om die rolle en verantwoordelikhede van die werknemers uit te stippel en die werkinstruksies lei die maniere om 'n bepaalde taak effektief uit te voer.
• In organisasies sal beide die prosedures en werkinstruksies die vlak van foute wat deur die werknemers veroorsaak kan word, tot die minimum beperk.
