Sleutelverskil – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP en RFQ is drie tipes dokumente wat in projekkeusekriteria gebruik word. Sommige projekte gebruik al drie dokumente om verskaffers te kies, projekvoorstelle en kwotasies van hulle te ontvang. RFI, RFP en RFQ is noodsaaklike instrumente wat gebruik kan word om 'n suksesvolle verkrygingsoplossing te bereik. Die belangrikste verskil tussen RFI, RFP en RFQ is dat RFI (Request For Information) 'n dokument is wat gebruik word om inligting van verskillende verskaffers in te samel om te besluit van watter verskaffer die maatskappy produkte of dienste moet verkry, terwyl RFP (Request For Proposal) 'n dokument waarin die maatskappy besonderhede van gedetailleerde en vergelykbare voorstelle van verskillende verskaffers vir 'n gedefinieerde produk of diens versoek en RFQ (Request For Quotation) is 'n mededingende boddokument wat gebruik word om verskaffers uit te nooi om 'n bod op projekte in te dien.
Wat is RFI?
RFI (Request for Information) is 'n dokument waarin inligting van verskillende verskaffers ingesamel word om te besluit van watter verskaffer die maatskappy produkte of dienste moet verkry. Hierdie metode word nuttig wanneer daar baie potensiële verskaffers is om van te kies. Dit stel die organisasie in staat om potensiële verskaffers te kortlys en die mees geskikte verskaffer of verskaffers te kies. Komponente in 'n RFI word hieronder gelys.
- Inhoudsopgawe
- Inleiding (doel van die RFI)
- Omvang van die RFI
- Sjabloon om te voltooi
- Besonderhede van die volgende stappe
Bv. Maatskappy K is 'n regsfirma wat twee nuwe kantore in twee stede wil bou. Maatskappy K identifiseer vyf potensiële verskaffers wat die bou van die kantore kan voltooi. Maatskappy K ken nie deeglike besonderhede oor enige van hierdie verskaffers nie, stuur dus 'n RFI uit om meer inligting daaroor te ontvang.
Wat is RFP?
RFP (Request for Proposal) is 'n dokument waarin die maatskappy besonderhede van omvattende en vergelykbare voorstelle van verskillende verskaffers vir 'n gedefinieerde produk of diens versoek. Dit is 'n allesomvattende dokument wat al die nodige inligting moet verskaf wat nodig is om 'n ingeligte aankoopbesluit te neem. Die maatskappy moet genoeg tyd hieraan bestee om al die spesifikasies wat hulle van die verskaffers wil weet, te lys. RFP sal versoek word nadat 'n RFI uitgevoer is. Die volgende kriteria moet in 'n RFP ingesluit word.
- Inhoudsopgawe
- Basiese inligting rakende die kliënt en die proses
- Omvang van die projek
- Beoogde tydraamwerk van die projek
- Besigheidsvereistes
- Begroting vir die projek
- Kwaliteitspesifikasies
- Indienkriteria
- Evalueringstandaarde
Vervolg van bogenoemde voorbeeld, Bv. Maatskappy K ontvang die inligting van die vyf potensiële verskaffers en besluit drie verskaffers voldoen aan die maatskappyvereiste. K wil die besonderhede van die projekvoorstelle deur elk van die drie verskaffers weet, en stuur dus 'n RFP uit.
Wat is RFQ?
RFQ (Request for Quotation) is 'n mededingende boddokument wat gebruik word om verskaffers uit te nooi om 'n bod op projekte in te dien. 'n RFQ moet 'n tegniese spesifikasie saam met kommersiële vereistes insluit. Daar word ook na RFQ verwys as IFB (Invitation for Bid). Gewoonlik word 'n RFQ voorafgegaan deur 'n RFP waar die verskaffers op die kortlys versoek word om 'n meer gedetailleerde pryskwotasie te verskaf. Die volgende komponente moet by 'n RFQ ingesluit word.
- Uitnodiging vir kwotasie
- Kwotasie-spesifikasie
- Prys kwotasie
- Evalueringskriteria
Vervolg van bogenoemde voorbeeld, Bv. Nadat al drie projekvoorstelle geëvalueer is, verkies K die voorstelle van twee verskaffers. K besluit dus om 'n kwotasie van die onderskeie verskaffers te vra en stuur 'n RFQ uit.
Figuur 01: Sjabloon van 'n RFQ
Wat is die verskil tussen RFI RFP en RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| terugbetaalbaarheid | |
| RFI | RFI is 'n dokument wat gebruik word om inligting van verskillende verskaffers vir 'n projek in te samel. |
| RFP | RFP is 'n dokument wat gebruik word om gedetailleerde en vergelykbare voorstelle van verskillende verskaffers vir die projek aan te vra. |
| RFQ | RFQ is 'n mededingende boddokument wat gebruik word om verskaffers uit te nooi om op die projek te bie. |
| Behoefte aan omvattende prysinligting | |
| RFI | In die RFI-stadium is die behoefte aan omvattende prysinligting baie beperk aangesien die maatskappy nie weet of die verskaffers bereid sal wees om te bie nie. |
| RFP | RFP-stadium vereis wel prysinligting as deel van die projekvoorstel. |
| RFQ | In die RFQ-fase word 'n hoogs omvattende prysinligting vereis. |
| Vlak van Verskaffervereniging | |
| RFI | Verskaffervereniging word aangemoedig in RFI |
| RFP | Verskaffervereniging word in RFP-stadium via projekvoorstel versoek. |
| RFQ | In die RFQ-fase is die assosiasie van verskaffers noodsaaklik, aangesien die maatskappy na hierdie stadium besluit watter verskaffer om die projek uit te kontrakteer. |
Opsomming – RFI vs RFP vs RFQ
Die verskil tussen RFI RFP en RFQ hang daarvan af of hierdie dokumente gebruik word om inligting van verskaffers (RFI) te verkry, om 'n projekvoorstel (RFP) aan te vra of om 'n kwotasie (RFQ) aan te vra. Met die toename in die internetgebruik verwerk die meeste maatskappye hierdie dokumente heeltemal via die internet. Die keuse van die mees geskikte verskaffers uit baie bly belangrike kriteria om die beste moontlike prys en kwaliteit te verkry. Sulke seleksiekriteria kan egter 'n aansienlike tydperk in beslag neem.
