Sleutelverskil – Matriks vs Funksionele Struktuur
'n Organisasie kan volgens 'n verskeidenheid strukture gereël word, wat die organisasie in staat stel om te funksioneer en te presteer. Die doel daarvan is om bedrywighede glad en doeltreffend uit te voer. Die belangrikste verskil tussen matriksstruktuur en funksionele struktuur is dat matriksstruktuur 'n tipe organisasiestruktuur is waar werknemers gelyktydig deur twee verskillende operasionele dimensies gegroepeer word, terwyl funksionele struktuur 'n struktuur is wat die organisasie verdeel op grond van gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking, en verkope vir die doel van bestuur.
Wat is matriksstruktuur?
Die matriksstruktuur is 'n tipe organisasiestruktuur waar werknemers gelyktydig deur twee verskillende operasionele dimensies gegroepeer word. Dit beteken dat 'n matriksstruktuur twee organisatoriese strukture kombineer, meestal 'n funksionele struktuur en 'n afdelingstruktuur. Uiteraard is die matriksstruktuur inherent kompleks en duur om te implementeer, wat dit geskik maak vir grootskaalse organisasies wat oor die algemeen verskeie projekte onderneem.
Bv. OPQ is 'n multinasionale maatskappy wat tegnologie-gebaseerde produkte vervaardig. Dit het 'n navorsings- en ontwikkelingsfunksie (N&O) waar die werknemers aan 'n R&D-bestuurder rapporteer. OPQ het besluit om 'n projek met 'n ander maatskappy te onderneem wat van die werknemers sal vereis om by 'n projekbestuurder bykomend tot die R&D-bestuurder verslag te doen.
Vaardighede word beter benut onder 'n matriksstruktuur en die maatskappy kan die bekwaamste werknemers kies om projekte te lewer.'n Maatskappy wat in verskeie streke bedrywig is met verskillende produkte wat interaksie tussen funksies en projekte vereis, kan aansienlik baat by die gebruik van 'n matriksstruktuur. Verder kan matriksstrukture gebruik word om globale kliënte te bedien deur besigheidsfunksies te integreer en vinnig op klante se eise te reageer. Die bestuur van 'n matriksstruktuur is egter ingewikkeld en uitdagend. Hierdie tipe organisasiestruktuur lei tot dubbele verantwoordelikheid waar die werknemers aanspreeklik is teenoor beide die funksionele bestuurder en projekbestuurder, wat 'n hoër bestuurder-tot-werker-verhouding skep. Dit kan soms tot konflikte lei wanneer prioritisering van werk oorweeg word.
Funksie 1: Matriksstruktuur word georganiseer deur twee organisatoriese strukture te kombineer
Wat is funksionele struktuur?
'n Funksionele struktuur is 'n algemeen gebruikte organisasiestruktuur waarin die organisasie in kleiner groepe verdeel word gebaseer op gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking en verkope. Elke funksie word bestuur deur 'n departementele hoof wat 'n dubbele verantwoordelikheid het om aanspreeklik te wees teenoor die topbestuur en om die onderskeie departement te rig om gunstige prestasie te behaal. Daar word ook na sulke funksionele areas verwys as 'silo's'.
Funksionele strukture is 'U-vorm' (Unitêre vorm) organisasiestrukture waar die bedrywighede gekategoriseer word op grond van algemene kundigheid en ervaring. Die funksies soos finansies en bemarking word oor afdelings of produkte gedeel. Die belangrikste voordeel van hierdie tipe struktuur is dat die maatskappy in staat sal wees om voordeel te trek uit gespesialiseerde funksionele kundigheid en noemenswaardige kostebesparings sal kan geniet deur gedeelde dienste te gebruik.
Bv. JKL Maatskappy werk met 'n afdelingstruktuur en produseer 5 produkkategorieë. Al hierdie kategorieë word deur 'n SDH se produksiespan vervaardig en deur 'n enigste bemarkingspan bemark.
Funksionele strukture is egter moeilik om aan te neem vir grootskaalse maatskappye wat in 'n wye geografiese gebied bedrywig is, veral as die organisasie oorsese bedrywighede het. In die voorbeeld hierbo, aanvaar dat 2 uit die 5 produkkategorieë in twee verskillende lande verkoop word. In daardie geval moet die produkte na die onderskeie lande gestuur word, en verskillende bemarkingsbenaderings moet dalk gebruik word. Die bestuur van oorsese besigheid in die tuisland is moeilik en minder suksesvol.
Figuur 1: Funksionele struktuur
Wat is die verskil tussen matriks en funksionele organisasie?
Matrix vs Functional Organisation |
|
| Matriksstruktuur is 'n tipe organisasiestruktuur waar werknemers gelyktydig deur twee verskillende operasionele dimensies gegroepeer word. | Funksionele struktuur verdeel die organisasie op grond van gespesialiseerde funksionele areas soos produksie, bemarking en verkope vir die doel van bestuur. |
| Kompleksiteit | |
| Matriksstruktuur is kompleks van aard as gevolg van die kombinasie van twee organisasiestrukture | Funksionele struktuur is eenvoudig en gerieflik om te bestuur. |
| Gepastheid | |
| Matriksstruktuur is geskik vir maatskappye wat verskeie produkkategorieë het en verskeie projekte uitvoer | Funksionele struktuur is geskik vir organisasies wat op 'n enkele plek met 'n enkele produkkategorie werksaam is. |
Opsomming – Matriks vs Funksionele Struktuur
Die verskil tussen matriksstruktuur en funksionele struktuur hang hoofsaaklik af van die manier waarop hulle gestruktureer en bestuur word. Vir organisasies wat beduidend is in skaal met baie produkgroepe, is 'n matriksstruktuur ideaal vir bestuursdoeleindes. As die organisasie klein of medium skaal is en minder uiteenlopende bedrywighede het, is die aanvaarding van 'n funksionele struktuur gepas. Behoorlike bevelsketting en effektiewe toewysing van hulpbronne lei tot hoër werknemersmotivering en kostebesparings. Die keuse van organisasiestruktuur moet dus versigtig gemaak word.
