Kredietnota vs. Debietnota
As jy 'n rekening by 'n bank het, kan jy die inskrywings in jou pasboek as krediet- of debietboek sien. Wanneer jy geld in jou rekening deponeer of 'n tjek in jou naam kry, word dit as krediet gemerk en die saldo in jou rekening styg met daardie bedrag. Aan die ander kant word alle onttrekkings of besteding deur middel van tjek of OTM-kaart as debiet na jou rekening gemerk en jou rekeningsaldo daal dienooreenkomstig. Net so in private besighede is daar 'n stelsel van kredietnota en debietnota wat op soortgelyke wyse werk. Kom ons sien die verskille tussen krediet- en debietnota.
Indien jy rou materiaal by 'n verskaffer koop en die rekening is verkeerdelik opgeblaas, kan jy die fout reggestel kry deur die fout aan hom uit te wys en 'n debietnota aan hom uit te reik vir die verskilbedrag. Hy sal dan 'n kredietnota vir die bedrag aan jou uitreik om die rekening te tel. Net so, as jy 'n franchise van 'n maatskappy is en BTW deponeer, moet jy 'n debietnota uitreik vir die bedrag wat jy gedeponeer het waarteen die maatskappy vir jou 'n kredietnota sal uitreik wat jy uit die verkope van die maatskappy deur jou kleinhandel kan neem. toonbank. In dieselfde besigheid kan jy dalk tjek ontvang vir die kommissie wat jy op maandelikse verkope verdien het. Maar as die maatskappy in enige maand nie 'n tjek in jou guns kan uitreik nie, kan dit 'n kredietnota uitreik vir die bedrag wat net as 'n tjek werk en jy kan daardie bedrag van die verkope aftrek terwyl jy die res in die maatskappy se rekening deponeer.
Gestel daar is 'n verklaarde afslag deur die maatskappy, maar die faktuur wat deur hulle uitgereik is, noem geen afslag nie, jy kan die verskilbedrag debietnota aan die maatskappy uitreik. Die maatskappy, wat sy fout besef, reik dan die relevante kredietnota uit vir die voormelde bedrag in jou guns.
As jy as sakeman rou materiaal van sekere waarde bestel maar die materiaal blyk van minderwaardige geh alte te wees waarvan jy nie hou nie en dit terugstuur aan die verskaffer, is hy verplig om 'n kredietnota in jou guns wat outomaties die faktuur wat deur hom vir die terugbesorgde grondstof opgestel is, kanselleer.
Kortliks, kredietnotas verminder die bedrag debiteure van die kliënt, terwyl debietnotas die bedrag wat aan 'n verkoper betaalbaar is, verminder. Die basiese doelwit van 'n debietnota is om die verskaffer of die ondernemer in kennis te stel dat jy goedere teruggestuur het en kredietnota daarvoor sal ontvang.
In kort:
• 'n Debietnota het die teenoorgestelde effek van 'n kredietnota.
• 'n Koper reik 'n debietnota aan die verskaffer uit wanneer hy verkeerdelik te veel gehef word of wanneer hy goedere terugstuur
• 'n Debietnota kan deur die verskaffer uitgereik word wanneer hy per abuis 'n koper te min betaal het.
