Sleutelverskil – Voorraadbeheer vs Voorraadbestuur
Die sleutelverskil tussen voorraadbeheer en voorraadbestuur is dat voorraadbeheer 'n metode is om die voorraadvlak in die maatskappypakhuis te reguleer, terwyl voorraadbestuur verwys na die aktiwiteit van vooruitskatting en aanvulling van voorraad wat gefokus is op wanneer om die voorraad, hoeveel om te bestel en van wie om te bestel. Voorraadbeheer en voorraadbestuur speel 'n sleutelrol in vervaardigings- en verspreidingsmaatskappye aangesien hulle met 'n aansienlike hoeveelheid voorraad te doen het. Maatskappye moet altyd toepaslike vlakke van voorraad hê om aan klante se eise te voldoen.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is 'n metode om die voorraadvlak in die maatskappypakhuis te reguleer. Dit sluit in om te verseker dat geen voorraad-uit-situasies ervaar sal word nie en watter en hoeveel items in voorraad word. Verder moet voorraadbeheer verseker dat alle items in bruikbare toestand bly. Die instandhouding van voorraad is duur weens stoor- en versekeringskoste. Onderstaande maatreëls kan aangeneem word om 'n doeltreffende voorraadbeheerstelsel te verseker.
Gebruik voorraadbegrotings
Voorraadbegrotings kan gebruik word om die koste van die verkryging en hou van voorraad te bereken en hoeveel inkomste gegenereer kan word deur die verkoop van voltooide goedere. Hierdie tipe begroting help die maatskappy om voorraad doeltreffend te beplan.
Vaststelling van jaarlikse voorraadbeleid
Definieer 'n minimum en maksimum voorraadvlak vir elke voorraadkategorie (grondstowwe, onderhande werk en voltooide goedere), tesame met 'n lys verskaffers van wie die maatskappy goedere sal koop, kan voorraadbeheer effektief maak. Verder moet voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) gehandhaaf word om voorraad uit te voorkom.
Onderhou van 'n ewigdurende voorraadstelsel
Ewigdurende voorraadstelsel is 'n metode om die toename of afname in voorraad onmiddellik na 'n verkoop of aankoop te verantwoord. Hierdie stelsel hou deurlopend rekord van voorraadsaldo's, en verskaf volledige besonderhede van veranderinge in voorraad deur onmiddellike verslagdoening. Die grootste voordeel van deurlopende voorraadstelsel is dat dit demonstreer hoeveel voorraad beskikbaar is op enige gegewe tydstip en voorkom dat voorraad uitval.
Wat is voorraadbestuur?
Voorraadbestuur verwys na die aktiwiteit van vooruitskatting en aanvulling van voorraad wat gefokus is op wanneer om die voorraad te bestel, hoeveel om te bestel en van wie om te bestel.
Wanneer om te bestel?
Dit word bepaal deur die 'herbestelvlak' of 'herbestelpunt'. Dit is die voorraadvlak waarop 'n maatskappy 'n nuwe bestelling vir produkte sal plaas.
Herbestelvlak word bereken as
Herbestelvlak=Gemiddelde daaglikse gebruikskoers x loodtyd in dae
Bv. XYZ Company is 'n vervaardigingsfirma met 'n gemiddelde daaglikse gebruikskoers van materiaal is 145 eenhede en die aanlooptyd is 8 dae. Dus, Herbestel vlak=145 8=1, 160 eenhede
Wanneer die voorraadvlak 1 160 eenhede bereik, moet die nuwe bestelling vir grondstowwe geplaas word.
Hoeveel om te bestel?
Die aantal produkte wat bestel moet word, sal besluit word wanneer die herbestelvlak gefinaliseer word waar die besluit geneem word oor hoeveel van die nuwe voorraad bestel moet word. Dieselfde word na verwys as die 'ekonomiese bestelhoeveelheid' waar die aantal eenhede wat bestel moet word wat totale voorraadkoste minimaliseer.
Ekonomiese bestelhoeveelheid=SQRT (2 × hoeveelheid × koste per bestelling / drakoste per bestelling)
Vervolg van bogenoemde voorbeeld, Bv. XYZ Company gebruik 'n hoeveelheid van 22 500 eenhede grondstowwe per jaar. Die koste per bestelling is $340 met 'n drakoste per bestelling is $20. Dus, Ekonomiese bestelhoeveelheid=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 eenhede
Van wie om te bestel?
Streng en deursigtige beleide in die keuse van verskaffers is nodig om die mees geskikte te bekom wat kwaliteit goedere betyds sal lewer soos en wanneer dit vereis word.
Deur te verseker dat die korrekte hoeveelheid voorraad op die regte tyd beskikbaar is, kan die maatskappy op 'n gladde wyse bedrywighede voortsit. Voorraadomsetverhouding is 'n belangrike verhouding wat die beweging van voorraad aandui (die aantal kere wat die voorraad vervang word); 'n hoër verhouding dui aan dat voorraadbestuur in lyn is met die vraag.
Figuur 01: Voorraadbeheer en -bestuur is noodsaaklik vir vervaardigings- en verspreidingsmaatskappye
Wat is die belangrikste verskil tussen voorraadbeheer en voorraadbestuur?
Voorraadbeheer vs Voorraadbestuur |
|
| Voorraadbeheer is 'n metode om die voorraadvlak in die maatskappypakhuis te reguleer. | Voorraadbestuur verwys na die aktiwiteit van vooruitskatting en aanvulling van voorraad wat gefokus is op wanneer om die voorraad te bestel, hoeveel om te bestel en van wie om te bestel. |
| Omvang | |
| Die omvang van voorraadbeheer is kleiner in vergelyking met voorraadbestuur. | Voorraadbestuur verteenwoordig 'n groter omvang aangesien effektiewe verhoudings met verskaffers gehandhaaf moet word. |
| Hoofdoel | |
| Hoofdoel van voorraadbeheer is om te erken watter en hoeveel produkte in voorraad gehou word en om te verseker of die goedere in bruikbare toestand is. | Hoofdoel van voorraadbestuur is om reageer op aanvraag en om eksterne verhoudings met verskaffers te bestuur. |
Opsomming – Voorraadbeheer vs Voorraadbestuur
Die sleutelverskil tussen voorraadbeheer en voorraadbestuur hang af van verskeie take wat onder elke aspek gekategoriseer is. Terwyl voorraadbeheer geassosieer word met die versekering dat die voorraad in die pakhuis in 'n goeie toestand is, is voorraadbestuur daarop gefokus om goedere te herbestel. Maatskappye wat beter voorraadbestuur wil bereik, moet eers hul voorraadbeheer verbeter. Met 'n sterk voorraadbeheer- en bestuurstelsel kan maatskappye die produkte sonder vertragings by kliënte kry en situasies uit voorraad kry.
