Sleutelverskil – Voorraadopname vs voorraadbeheer
Voorraad is een van die belangrikste bedryfsbates vir 'n maatskappy en is beskikbaar in die vorm van grondstowwe, aan die gang (onvoltooide goedere) en voltooide goedere. Ongeag die vorm waarin hulle is, is die instandhouding van voorraad duur as gevolg van houkoste; dus moet dit doeltreffend bestuur word. Die belangrikste verskil tussen voorraadopname en voorraadbeheer is dat voorraadopname die proses is om die toestand en hoeveelhede voorraad in 'n organisasie fisies te verifieer, terwyl voorraadbeheer die sistematiese proses is om te verseker dat voldoende voorraadvlakke deur die maatskappy gehandhaaf word om die kliënt te ontmoet. vraag sonder vertragings terwyl die voorraadhoukoste tot 'n minimum beperk word.
Wat is voorraadopname?
Voorraadopname, ook na verwys as 'voorraadkontrolering', is die proses om die toestand en hoeveelhede voorraad in 'n organisasie fisies te verifieer. Die hoofdoelwit van voorraadopname is om moontlike vermorsing vooraf te identifiseer en te beplan hoe om dit tot die minimum te beperk. Dit sal maatskappye in staat stel om gladde sakebedrywighede uit te voer. Die tipe voorraadopname wat aangeneem moet word, hang af van die aard van die besigheid en die aard van die bedryf ook. Besighede wat byvoorbeeld met bederfbare goedere en uiters waardevolle goedere handel, moet gereeld voorraadopname onderneem.
Tipes voorraadopname
Hieronder word die mees gebruikte soorte voorraadopname gegee.
Frekwensiegebaseerde voorraadopname
Dit kan op 'n daaglikse of eindskof, weekliks, maandeliks, kwartaalliks of jaarliks gedoen word. Die gereelde voorraadopname sal meer akkuraat wees en die maatskappy help om voorraadverwante kwessies te identifiseer; dus word daaglikse of eindskof en weeklikse voorraadopname as baie akkuraat beskou. Voorraadopname met kort frekwensies is egter baie tydrowend en duur om uit te voer. Maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse voorraadopname vind gewoonlik plaas wanneer maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse finansiële verslae voorberei word.
Lyntjeks
Lynkontroles kan uitgevoer word nadat 'n probleem met 'n sekere produk teëgekom is. Lyntjeks word geïmplementeer om voorraadvlakke van die onderskeie produk na te gaan om die geïdentifiseerde probleem te oorkom. Dit is minder tydrowend en minder duur, maar is minder doeltreffend aangesien dit 'n regstellende aksie is, nie voorkomend nie.
Einde van huurkontrakwaardasie
Einde van die huurkontrakwaardasie-voorraadopname sal uitgevoer word ten tyde van die likwidasie van sakebedrywighede. Voorraadopname sal deur die eksterne ouditeure gedoen word om die sluitingswaarde van die voorraad te bepaal.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is die sistematiese proses om te verseker dat voldoende voorraadvlakke deur die maatskappy gehandhaaf word om sonder vertragings aan die klantvraag te voldoen, terwyl die voorraadhoukoste tot die minimum beperk word. Wanneer dit doeltreffend uitgevoer word, kan voorraadbeheer koste tot die minimum beperk en produksiedoeltreffendheid verbeter.
Hoe om 'n doeltreffende voorraadbeheerstelsel te verseker?
Stel 'n jaarlikse voorraadbeleid op
Definieer 'n minimum en maksimum voorraadvlak vir elke voorraadkategorie (grondstowwe, onderhande werk en voltooide goedere), tesame met 'n lys verskaffers van wie die maatskappy goedere sal koop, kan voorraadbeheer effektief maak. Verder moet voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) gehandhaaf word om voorraaduitval te voorkom.
Voorraadbegroting
'n Voorraadbegroting sal die koste van die verkryging en hou van voorraad insluit en hoeveel inkomste gegenereer kan word deur die verkoop van voltooide goedere. Hierdie tipe begroting help die maatskappy om voorraad doeltreffend te beplan.
Onderhou van 'n ewigdurende voorraadstelsel
Die deurlopende voorraadstelsel is 'n metode om die toename of afname in voorraad onmiddellik na 'n verkoop of aankoop te verantwoord. Hierdie stelsel hou deurlopend boek van voorraadsaldo's, en verskaf dus volledige besonderhede van veranderinge in voorraad deur onmiddellike verslagdoening. Die hoofvoordeel van deurlopende voorraadstelsel is dat dit demonstreer hoeveel voorraad op enige gegewe tydstip beskikbaar is en voorkom dat voorraad uitval.
Streng prosedures om die mees geskikte verskaffers te kies
As die maatskappy genoeg tyd kan spandeer om verskaffers te kies deur 'n aantal alternatiewe te oorweeg, sal dit die mees geskikte verskaffers kan kies wat kwaliteit goedere betyds sal lewer soos wat dit benodig word.
Wat is die verskil tussen voorraadopname en voorraadbeheer?
Voorraadopname teen voorraadbeheer |
|
| Voorraadopname is die proses om die toestand en hoeveelhede voorraad in 'n organisasie fisies te verifieer. | Voorraadbeheer is die sistematiese proses om te verseker dat voldoende voorraadvlakke deur die maatskappy gehandhaaf word om sonder vertragings aan die klantevraag te voldoen, terwyl die voorraadhoukoste tot die minimum beperk word. |
| Hoofdoelwit | |
| Die hoofdoelwit van voorraadopname is om die toestand van die voorraad te inspekteer. | Die hoofdoelwit van voorraadbeheer is om te verseker dat voldoende voorraad beskikbaar is om aan produksie- en verkoopseise te voldoen. |
| Frekwensie | |
| Die frekwensie van voorraadopname hang af van maatskappybeleid en kan daagliks, weekliks, kwartaalliks of jaarliks uitgevoer word. | Voorraadbeheer moet op 'n deurlopende basis gedoen word. |
Opsomming – Voorraadopname vs voorraadbeheer
Die verskil tussen voorraadopname en voorraadbeheer is dat voorraadopname gedoen word om te verseker dat die voorraad in 'n gunstige toestand is terwyl voorraadbeheer uitgevoer word om te verseker dat voldoende voorraad beskikbaar is om aan produksie- en verkoopseise te voldoen. Alhoewel albei verskillende aspekte nagaan, deel hulle 'n grootliks soortgelyke doelwit, wat is om te verseker dat voldoende voorraad uitgereik word vir produksie en verkope wat in goeie geh alte is.
