Sleutelverskil – Kontrak vs aankoopbestelling
Beide kontrak en aankoopbestelling is twee maniere om 'n vorm van ooreenkoms aan te gaan. Ooreenkomste word algemeen gevind in besigheids- en persoonlike transaksies en verskaf geldigheid en duidelike terme waaronder 'n spesifieke taak voltooi moet word. 'n Koopbestelling is 'n tipe kontrak. Die sleutelverskil tussen kontrak en aankoopbestelling is dat 'n kontrak 'n wetlik bindende ooreenkoms tussen twee of meer partye is wat 'n verpligting skep om 'n bepaalde taak te doen (of nie te doen nie), terwyl 'n aankoopbestelling (PO) 'n amptelike aanbod is wat uitgereik is deur 'n koper aan 'n verkoper, wat die toestemming uitspreek om 'n hoeveelheid goedere teen 'n ooreengekome prys te koop.
Wat is 'n kontrak?
'n Kontrak is 'n wetlik bindende ooreenkoms tussen twee of meer partye wat 'n verpligting skep om 'n bepaalde taak te doen (of nie te doen nie). Kontrakte kan in 'n besigheids- of persoonlike sin gevorm word; dit word egter op 'n gedetailleerde wyse in die wet beskryf. Volgens wet moet die volgende elemente teenwoordig wees in 'n ooreenkoms om dit as 'n kontrak te kategoriseer.
- Aanbod en aanvaarding
- 'n Voorneme tussen die partye om bindende verhoudings te skep
- Oorweging moet betaal word vir die belofte wat gemaak is
- Toestemming van die partye
- Kapasiteit van die partye om op te tree
- Wetigheid van die ooreenkoms
'n Kontrak kan mondelings (uitdruklike kontrak) of skriftelik (skriftelike kontrak) aangegaan word.
Express Contract
'n Uitdruklike kontrak word mondelings gevorm sonder 'n skriftelike ooreenkoms.
Bv. Persoon A en Persoon B gaan 'n kontrak aan waar Persoon A 'n motor aan Persoon X moet verkoop vir $605 200. Die kontrak tot stand kom deur 'n telefoongesprek.
Geskrewe kontrak
Geskrewe kontrak is 'n ooreenkoms waar die bepalings van die kontrak skriftelik of gedrukte weergawe gedokumenteer word. Dit word as meer geloofwaardig as uitdruklike kontrakte beskou as gevolg van die duidelike bewyse.
Bv. Persoon X en Persoon Y is onderskeidelik werkgewer en werknemer. Hulle gaan 'n kontrak skriftelik aan waar Persoon X Persoon Y huur om 'n spesifieke taak binne 'n ooreengekome tydperk te voltooi.
In besigheid is daar verskillende tipes kontrakte wat op maat gemaak kan word, afhangende van die maatskappy se vereiste. 'n Paar word hieronder beskryf.
- Bill of Sale – 'n Dokument wat gebruik word ten tyde van die oordrag van goedere van een party na 'n ander
- Aankoopbestelling (hieronder beskryf)
- Sekuriteitsooreenkoms – Ooreenkoms tussen 'n lener en lener van 'n lening
- Dienskontrak – Ooreenkoms tussen die werkgewer en werknemer wat die diensvoorwaardes spesifiseer
- Verspreiderooreenkoms – Beskryf die verhouding met 'n verspreider
- Vertroulikheidsooreenkoms – Ooreenkoms om die vertroulikheid van sekere inligting aan derde partye te beskerm
Figuur 01: 'n Kontrak is 'n wetlik bindende ooreenkoms tussen twee of meer partye.
Wat is 'n aankoopbestelling?
'n Aankoopbestelling (PO) is 'n amptelike aanbod wat deur 'n koper aan 'n verkoper uitgereik word, wat die toestemming uitspreek om 'n hoeveelheid goedere teen 'n ooreengekome prys te koop. 'n Koopbestelling word aangekla gebaseer op 'n PO-nommer. Op grond van die aankoopbestelling, lewer of versend verskaffer die gekoopte items voor betaling, waar die aankoopbestelling sal dien as wetlike beskerming ('n kontrak). Maatskappye gebruik aankoopbestellings om die aankoop van produkte en dienste van eksterne verskaffers te beheer.
Die grootste voordeel van 'n aankoopbestelling is dat dit die kliënt toelaat om te kyk of daar enige verskil is tussen wat bestel word en wat ontvang word. Dit verminder ook die moontlikheid van bedrog aangesien al die relevante inligting soos faktuuradres, versendingsdatum, hoeveelhede en prys van 'n bestelling in die aankoopbestelling aangeteken word. Vanuit 'n verskaffer se oogpunt maak dit dit gerieflik om na te spoor wanneer betalings op spesifieke bestellings gemaak is. In hierdie sin dien aankoopbestelling as 'n voordelige dokument vir beide die kliënt en die verskaffer. Met tegnologiese vooruitgang, reik 'n aantal maatskappye elektroniese aankoopbestellings uit om die transaksie uit te voer en word na verwys as 'E-Verkryging' of 'E-aankooprekwisisie'.
Figuur 02: Formaat van 'n aankoopbestelling
Wat is die verskil tussen Kontrak en Koopbestelling?
Kontrak vs aankoopbestelling |
|
| 'n Kontrak is 'n wetlik bindende ooreenkoms tussen twee of meer partye wat 'n verpligting skep om 'n bepaalde taak te doen (of nie te doen nie). | Aankoopbestelling (PO) is 'n amptelike aanbod wat deur 'n koper aan 'n verkoper uitgereik word, wat die toestemming uitspreek om 'n hoeveelheid goedere teen 'n ooreengekome prys te koop. |
| Gebruik | |
| Kontrakte kan in 'n besigheids- of persoonlike sin gevorm word. | Aankoopbestellings kan slegs in 'n besigheidsin gevorm word waar 'n oordrag van fisiese goedere bedoel word. |
| Form | |
| 'n Kontrak kan 'n mondelinge of skriftelike ooreenkoms wees. | 'n Koopbestelling is 'n skriftelike ooreenkoms. |
Opsomming – Kontrak vs aankoopbestelling
Die verskil tussen kontrak en aankoopbestelling hang hoofsaaklik af van die gebruik en die vorm waarin hulle beskikbaar is. 'n Kontrak verteenwoordig 'n breër omvang, terwyl aankoopbestelling 'n tipe kontrak is. 'n Kontrak bied regsbeskerming vir die betrokke partye aangesien dit 'n gewilde manier is om 'n ooreenkoms aan te gaan aangesien 'n boete betaalbaar is indien 'n kontrak verbreek word. Al die nodige inligting relevant tot die kontrak moet gespesifiseer word om die doeltreffendheid daarvan te verbeter.
