Sleutelverskil – Ewigdurende vs periodieke voorraadstelsel
Om 'n doeltreffende voorraadstelsel te hê, is noodsaaklik vir maatskappye wat met 'n aansienlike vlak van voorraad werk. Die doel van beide deurlopende en periodieke voorraadstelsels is om die eindvoorraadbalans en die koste van goedere verkoop te bepaal. Die belangrikste verskil tussen deurlopende en periodieke voorraadstelsel is dat deurlopende voorraadstelsel 'n metode is om die toename of afname in voorraad onmiddellik na 'n verkoop of aankoop te verantwoord, terwyl periodieke voorraadstelsel voorraad op 'n periodieke basis op gereelde intervalle waardeer, gewoonlik maandeliks, kwartaalliks of 'n jaarlikse basis.
Wat is 'n ewigdurende voorraadstelsel?
'n Ewige voorraadstelsel is 'n metode om die toename of afname in voorraad onmiddellik na 'n verkoop of aankoop te verantwoord. Hierdie stelsel hou deurlopend boek van voorraadsaldo's en verskaf volledige besonderhede van veranderinge in voorraad deur onmiddellike verslagdoening.
Die grootste voordeel van die deurlopende voorraadstelsel is dat dit demonstreer hoeveel voorraad op enige gegewe tydstip beskikbaar is en voorkom dat voorraad uitval. Verder, aangesien voorraadvlakke op 'n intydse basis bygewerk word, bly die saldo in die voorraadrekening en die koste van goedere verkoop-rekening reg dwarsdeur die rekeningkundige jaar. Dit is noodsaaklik aangesien voorraad een van die belangrikste bedryfsbates is en verhoudings soos die voorraadomsetverhouding moet bereken word vir besluitneming oor bedryfskapitaalbestuur. Aan die einde van die jaar sal die deurlopende stelsel die fisiese voorraadbalans met die rekeningkundige rekords vergelyk om te ondersoek of daar enige teenstrydighede is.
Bv. XYZ Company gebruik 'n deurlopende voorraadstelsel en teken elke aankoop en verkoop aan soos dit plaasvind vir die maand van April 2017
Wat is 'n periodieke voorraadstelsel?
'n Periodieke voorraadstelsel is 'n voorraadstelsel wat voorraad op 'n periodieke basis op gereelde intervalle waardeer, gewoonlik op 'n maandelikse, kwartaallikse of jaarlikse basis. Aan die einde van die tydperk sal rekeningkundige rekords met fisiese voorraadbalans vergelyk word om te ondersoek of daar enige teenstrydighede is. Die koste van goedere wat onder hierdie metode verkoop word, kan soos hieronder onder hierdie metode bereken word.
Koste van goedere verkoop=Beginvoorraad + Aankope – Eindvoorraad
Dit is 'n baie minder tydrowende en minder duur metode in vergelyking met die ewigdurende metode en is maklik om uit te voer. Aangesien die voorraadrekords egter eers aan die einde van die tydperk bygewerk word, bly die saldo in die voorraadrekening en die koste van goedere verkoop-rekening onveranderd deur die hele rekeningjaar, wat verkeerd is. Gevolglik kan betroubare voorraadverhoudings nie bereken word nie.
Figuur 01: Voorraadbestuur is veral noodsaaklik vir maatskappye wat met groot hoeveelhede voorraad te doen kry
Wat is die verskil tussen ewigdurende en periodieke voorraadstelsel?
Ewigdurende vs periodieke voorraadstelsel |
|
| Ewigdurende voorraadstelsel is 'n metode om die toename of afname in voorraad onmiddellik na 'n verkoop of aankoop te verantwoord. | Periodiese voorraadstelsel is 'n voorraadstelsel wat voorraad op 'n periodieke basis op gereelde intervalle waardeer, gewoonlik op 'n maandelikse, kwartaallikse of jaarlikse basis. |
| Beheer oor voorraad | |
| Ewigdurende voorraadstelsel oefen beter beheer uit oor voorraad as gevolg van gereelde waardasie. | Periodiese voorraadstelsel is minder effektief so ver as beheer oor voorraad oorweeg word. |
| Koste en Tyd | |
| Ewigdurende voorraadstelsel is duurder en tydrowender om te implementeer. | Periodiese voorraadstelsel is minder duur en spaar 'n aansienlike hoeveelheid tyd in vergelyking met die deurlopende voorraadstelsel. |
| Gebruik | |
| Ewigdurende voorraadstelsel word nie algemeen in maatskappye gebruik nie. | Periodiese voorraadstelsel is die algemeen gebruikte metode in maatskappye. |
Opsomming – Ewigdurende vs periodieke voorraadstelsel
Die verskil tussen deurlopende en periodieke voorraadstelsel hang hoofsaaklik af van die manier waarop voorraad gewaardeer word. As die maatskappy 'n stelsel aanneem waar die voorraad op 'n deurlopende basis gewaardeer word, neem die maatskappy 'n deurlopende voorraadstelsel aan. As die voorraadwaardasie een keer in 'n voorafbepaalde tydperk gedoen word, is dit 'n periodieke voorraadstelsel. Albei stelsels het hul meriete en nadele en deel dieselfde eindresultaat, dit wil sê daar is geen verandering in die waarde van die voorraad wat onder beide metodes bereken word nie en maatskappye kry die opsie om enige van die metodes te kies onder Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels (AARP).
