Sleutelverskil – Kostebeheer vs Kostevermindering
Kostebeheer en kostevermindering is twee terme wat soms uitruilbaar gebruik word; hulle het egter verskillende betekenisse. Hierdie twee verteenwoordig 'n integrale deel in kosterekeningkunde, en kry konstante aandag van bestuur. Die sleutelverskil tussen kostebeheer en kostevermindering is dat kostebeheer die proses is om koste op beraamde vlakke te handhaaf, terwyl kostevermindering daarop gemik is om eenheidskoste van produksie te verlaag sonder om die kwaliteit in te boet.
Wat is kostebeheer?
Kostebeheer is 'n praktyk om koste te identifiseer en dit te bestuur. Dit begin met die begrotingsoefening aan die begin van die jaar waar koste en inkomste vir die komende jaar beraam word. Gedurende die jaar sal dit aangeteken word en resultate sal aan die einde van die jaar vergelyk word. Kostebeheer hou dus nou verband met aspekte soos begroting, vergelyking van begrote resultate met werklike resultate en afwykingsanalise.
Kostebeheer is 'n belangrike uitkoms van hierdie prosesse aangesien die koste wat aangegaan is oor die rekeningkundige tydperk vergelyk moet word met verwagte resultate en die variasies moet geïdentifiseer word om toekomstige besluite te neem. Daarom is kostebeheer 'n belangrike besluit wat deur die bestuur geneem word. Kostebeheer is hoofsaaklik gemoeid met koste wat die verwagte koste oorskry. Sulke situasies veroorsaak ongunstige afwykings en dit sal deur die kosterekenmeester in die aandag van bestuurders geneem word, sodat die bestuurders nodige besluite kan neem om regstellende aksies te implementeer.
Kostebeheer beteken nie net kostevermindering nie; die handhawing van die koste op die heersende vlak is ook 'n belangrike deel van kostebeheer. Kostebeheer moet ewe veel aandag skenk aan beide gunstige en ongunstige afwykings. Byvoorbeeld, as 'n spesifieke koste 'n buitengewoon hoë gunstige afwyking het, beteken dit dat die teikenkoste tydens begroting te hoog is. In sulke situasies moet die begroting hersien word, al moet geen stappe gedoen word met betrekking tot die koste wat aangegaan is nie.
Wat is kostevermindering?
Dit is 'n proses wat daarop gemik is om die koste per produksie-eenheid te verminder sonder om die kwaliteit in te boet. Hoër koste verminder winste; daarom moet gereelde evaluerings van koste plaasvind om die negatiewe impak daarvan te verminder.
Bv. ABC is 'n motorvervaardigingsmaatskappy wat baie komponente van 'n aantal verskaffers aankoop, insluitend 'n enkele verskaffer van bande. Aan die begin van die jaar het ABC begroot om 2 500 bande teen $750 per band vir die jaar aan te koop. Die verskaffer het egter halfpad deur die jaar die prys van 'n band tot $1 250 verhoog. ABC het 1 800 bande gekoop ná hierdie prysstyging. Daarom sal die gevolglike afwykingwees
Verwagte totale koste vir 2 500 bande=$ 1, 875, 000
Werklike koste vir 25, 500 bande (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Variansie=($ 900 000)
Bestuur kan die volgende stappe doen om te verseker dat die afwyking vir die volgende jaar tot die minimum beperk word deur,
- Onderhandelinge met die verskaffer om die prys te verlaag
- Beëindig besigheid met die verskaffer en verkry 'n nuwe verskaffer wat bande teen 'n laer prys verkoop
In hierdie tipe situasie moet bestuur baie versigtig wees en nie in die versoeking kom om besluite uitsluitlik op finansiële aanwysers te neem nie, maar ook kwalitatiewe faktore in ag neem. In die bogenoemde voorbeeld kan ABC Company 'n welbekende wêreldklas-motorvervaardiger wees en het bande vir 'n aantal jare uitsluitlik by die genoemde verskaffer gekoop vir die bewese kwaliteit. 'n Soortgelyke werklike maatskappyvoorbeeld is Toyota wat bande vir hul motors by Goodyear koop. As die verskaffer 'n kwaliteit produk produseer in vergelyking met ander verskaffers en die kapasiteit het om in al die behoeftes van die maatskappy te voorsien, sal dit nie 'n wyse besluit wees om 'n besigheidsverhouding te beëindig op grond van 'n styging in prys nie. Is dit dus noodsaaklik om beide kostebeheer en kostevermindering uit te voer na 'n gedetailleerde oorweging van die uitwerking daarvan op koste.
Beeld 1: Kostevermindering is 'n belangrike sakekonstruk
Wat is die verskil tussen kostebeheer en kostevermindering?
Kostebeheer vs Kostevermindering |
|
| Kostebeheer is die stelsel om koste op geskatte vlakke te handhaaf. | Kostevermindering het ten doel om eenheidskoste van produksie te verlaag sonder om die kwaliteit negatief te beïnvloed. |
| Kostefokus | |
| Kostebeheer word geïmplementeer vir die totale koste. | Kostevermindering is gefokus op eenheidskoste. |
| Soort maat | |
| Kostebeheer is 'n voorkomende maatreël. | Kostevermindering is 'n regstellende maatreël. |
| Uitkoms | |
| Uitkoms van kostebeheer kan kostevermindering of wysiging van 'n voorheen gestelde standaard wees. | Uitkoms van kostevermindering is laer koste. |
Opsomming – Kostebeheer vs kostevermindering
Die belangrikste verskil tussen kostebeheer en kostevermindering hang daarvan af of koste op 'n bepaalde vlak gehandhaaf of verlaag word met die doel om hoër winste te behaal. Beide hierdie oefeninge moet uitgevoer word nadat die impak daarvan op kwaliteit en die marktoestande oorweeg is. Kostevermindering kan ook voorafgestelde standaarde uitdaag; buitensporige kostefokus kan egter op baie organisatoriese vlakke nadelig wees en tot ontevredenheid onder kliënte, werknemers en verskaffers lei.
