Proforma-faktuur vs. kommersiële faktuur
Die meeste mense is bewus van die woorde faktuur en rekening, aangesien hulle self soveel fakture en rekeninge elke maand van hul selfoondiensverskaffer na nutsdiensverskaffers betaal. In internasionale handel is daar egter twee terme Proforma-faktuur en Kommersiële faktuur wat soortgelyk van aard is en dus baie verwarrend is vir diegene wat pas begin het. Hierdie artikel probeer om tussen Proforma- en kommersiële fakture te onderskei om mense in internasionale handel in staat te stel om die korrekte term in verskillende omstandighede te gebruik.
Wanneer 'n verkoper (vervaardiger of verkoper) fakture vir internasionale kopers voorberei, moet hy twee verskillende soorte fakture maak, Proforma sowel as kommersiële fakture. Proforma faktuur spel die regte en verpligtinge van die koper, sowel as die verkoper uit, en is gelykstaande aan die kontrak tussen die twee partye. Aan die ander kant het kommersiële faktuur meer betrekking op belasting en doeane-uitklarings. Beide fakture het verskillende rolle en funksies om te verrig. Terwyl beide fakture deur die verkoper na die koper gestuur word, is die Proforma-faktuur wat vroeër as die kommersiële faktuur gestuur word.
Proforma-faktuur
Daar word soms ook na verwys as Voorspelfaktuur, nadat beide kante ooreengekom het oor 'n transaksie, dien Proforma-faktuur die doel om die voornemende kliënt alles in te lig oor die vorm en inhoud van die werklike faktuur wat daarop volg. Eintlik rig invoerder 'n versoek vir so 'n dokument van die uitvoerder wat elke detail bevat oor die transaksie wat moet plaasvind soos naam van die vrag, eenheidsprys, spesifikasie, pryse, totale waarde, betalingsvoorwaardes. Hierdie Proforma-faktuur word deur die invoerder gebruik om aansoek te doen vir 'n invoerlisensie of buitelandse valuta by die betrokke staatsdepartement. Daar moet onthou word dat Proforma-faktuur nie finaal of formeel is nie, en dit kan nie vir invordering van geld gebruik word nie. Die bedrag en pryse wat in Proforma-faktuur genoem word, is altyd onderhewig aan verandering, en so genoem in die Proforma-faktuur. Dit impliseer dat Proforma-faktuur op sy beste skatting van aard is en 'n finale faktuur, genaamd kommersiële faktuur, word altyd na Proforma-faktuur uitgereik.
Die drie hooffunksies of doeleindes wat deur Proforma-faktuur bedien word, is soos volg.
• Dit laat koper toe om aansoek te doen vir invoerlisensie en ook vir buitelandse valuta om betaling aan die verkoper of uitvoerder te maak.
• Dit dien as 'n bevestiging van die transaksie wat plaasvind nadat die koper ontvangs van Proforma-faktuur bevestig het.
• Dit is 'n skatting wat alle inligting rakende vrag en die pryse daarvan, asook pryse van die items wat verskaf moet word, openbaar.
Kommersiële faktuur
Dit is die werklike rekening van die transaksie wat plaasvind. Dit word deur die verkoper aan die koper uitgereik en bevat alle besonderhede oor die pryse van die items wat verskaf word, tesame met relevante belastings en doeane wat van die koper gehef word. In die meeste gevalle is die besonderhede wat in 'n kommersiële faktuur vervat is dieselfde as dié in 'n Proforma-faktuur, maar soms is daar veranderinge wat veranderinge in die tariewe van vrag en doeane weerspieël. Dit is kommersiële faktuur wat deur 'n regering gebruik word om presiese pligte te bepaal wat van die koper gevorder moet word. Hierdie fakture word ook deur baie lande as 'n bewys gebruik om 'n kontrole te hou oor invoere. Enige verkoper of uitvoerder moet by die invoerder seker maak wat presiese vereistes is wat by die kommersiële faktuur ingesluit moet word.
Wat is die verskil tussen Proforma-faktuur en kommersiële faktuur?
• Proforma-faktuur is op sy beste skatting, terwyl kommersiële faktuur die werklike rekening is wat deur die invoerder betaal moet word.
• Proforma dien 'n belangrike doel om 'n dokument te wees wat deur die invoerder gebruik word om invoerlisensie sowel as buitelandse valuta te verseker.
• Proforma vertel alle besonderhede oor vrag en pasgemaakte pryse.
