Jobbeskrywing vs Posspesifikasie
Posbeskrywing, posspesifikasie en posontleding is van die frases wat baie studente van bestuur verwar. Hierdie frases is baie belangrik in die vak van menslike hulpbronbestuur. Dit is die taak van 'n personeelbestuurder of HR-bestuurder om toe te sien dat die regte persoon die regte werk kry om die doelwitte van 'n organisasie te bevorder. Dit is deur posontleding dat hy die gereedskap van posbeskrywing en posspesifikasie kry om sy take te vervul. Daar is 'n subtiele maar baie kritieke verskil tussen hierdie twee instrumente wat baie soortgelyk lyk, wat baie dwing om die fout te maak om hulle uitruilbaar te gebruik. Kom ons kyk van naderby.
Wat is 'n posbeskrywing?
Posbeskrywing is 'n volledige beskrywing van die verantwoordelikhede en pligte wat 'n pos behels. Om 'n posbeskrywing te maak is noodsaaklik vir 'n HR-bestuurder voordat die organisasie vakatures adverteer. Dit is om te verseker dat die regte kandidate vir die pos aansoek doen nadat hulle die posbeskrywing gelees het. Kandidate weet vooraf wat hul rolle en verantwoordelikhede sou wees sodra hulle vir die pos gekies is, asook die take wat hulle sou verrig. 'n Posbeskrywing bevat die aanwysing, die werksomstandighede, die aard van plig, die verhouding met ander werknemers en meerderes, kwalifikasies wat vereis word, en take en verantwoordelikhede wat verwag word om deur die kandidaat gedoen te word.
Posbeskrywing help dus nie net met die werwing van die regte werknemers nie, maar dit help ook toesighouers om take en pligte aan die werknemers toe te wys. Dit laat 'n beter prestasiebeoordeling toe en help met beter mannekragbeplanning.'n Goeie posbeskrywing is op sigself voldoende om oor die vergoeding vir die kandidaat te besluit.
Wat is 'n posspesifikasie?
Posspesifikasie is 'n instrument wat bestuur toelaat om aansoekers te laat weet van die vaardighede, vlak van ondervinding en opvoeding, en vermoëns wat hulle moet hê om maklik in 'n werk in 'n organisasie te kan inpas. Trouens, 'n posspesifikasie stel die bestuur in staat om die soort kandidaat waarna hulle soek in gedagte te hou. Wanneer daar 'n vakature in 'n organisasie is, is dit hierdie posspesifikasie wat die bestuur help om vir werwing te gaan, aangesien hulle weet watter tipe kandidate hulle in die organisasie wil hê. 'n Posspesifikasie gaan alles oor die vaardighede en vermoëns wat in 'n kandidaat vereis word saam met 'n kort beskrywing van die posvereistes.
Wat is die verskil tussen Posbeskrywing en Posspesifikasie?
• Terwyl 'n posbeskrywing alles oor die pos en wat dit behels, gaan 'n posspesifikasie alles oor die eienskappe waarna die bestuur soek in die regte kandidaat.
• Posbeskrywing vertel jou wat jy moet doen wanneer jy gekies word, terwyl posspesifikasie jou vertel wat jy moet hê om vir 'n pos gekies te word.
• Posbeskrywing vertel alles oor die take en verantwoordelikhede wat verwag word om uitgevoer te word, terwyl posspesifikasie die vlak van ervarings en vaardighede vertel wat 'n kandidaat moet hê om vir die pos gekies te word.
• Dit is beter om posspesifikasie as werknemerspesifikasie te noem, aangesien dit is waarna die organisasie soek in die werknemers wat vir die pos gekies is.
