Oudit vs Evaluering
Oudit en evaluering is twee belangrike terme met betrekking tot enige organisasie en verwys na maniere om produkte en prestasie te assesseer. Daar is baie ooreenkomste in hierdie twee prosesse, maar daar is opvallende verskille wat ook in ag geneem moet word. Hierdie artikel sal hierdie verskille uitlig om 'n persoon in staat te stel om dit op 'n beter manier te waardeer.
Terwyl 'n oudit die evaluering van 'n persoon, organisasie of 'n produk is om die egtheid en geldigheid daarvan te bepaal of om nakoming van 'n stel voorafbepaalde proses te verifieer, gaan evaluering daaroor om 'n proses te verstaan en dan gepaste veranderinge in die proses aan te bring om 'n verbeterde resultaat te kry. Alhoewel dit beide tipes assesserings is, word oudits uitgevoer om te verseker dat daar geen finansiële onreëlmatighede in 'n finansiële instelling is nie, evaluering kan in enige organisasie uitgevoer word, hetsy dit finansieel is of geassosieer word met enige ander aktiwiteitsfeer om die doeltreffendheid van die stelsel. Oudits word egter ook onlangs uitgevoer om sekuriteitsrisiko's, omgewings- en ander stelsels se werkverrigting te evalueer.
Belangrikste doelwit agter 'n evaluering is om 'n proses op 'n beter manier te verstaan en te leer deur te doen. Dit beteken eenvoudig dat jy 'n stelsel of 'n proses net beter kan maak as jy dit ten volle verstaan. Dit word gedoen om nuwe maniere te leer om 'n proses te doen deur herontwerp of herontwerp om beter doeltreffendheid te kry. Die belangrikste faktore in evaluering is om te verstaan of ons regte dinge doen, of ons dit op 'n regte manier doen en of daar beter maniere is om dit te doen. Evaluering is 'n goeie manier om te sien of die resultate behaal word, en indien nie, wat die redes agter mislukking is.
Oudit aan die ander kant is 'n instrument om te verseker dat bedrywighede en prosesse van 'n organisasie uitgevoer word in ooreenstemming met 'n vooraf gedefinieerde standaardprosedures en indien daar enige finansiële onreëlmatighede is. Algehele werkdoeltreffendheid en prestasie van die organisasie word deur 'n oudit nagegaan. Oudits is hoofsaaklik van twee tipes, kwaliteit en geïntegreerde oudits. Terwyl kwaliteit-oudits die doeltreffendheid van die bestuur bepaal om die teikens te bereik wat die probleme doeltreffend aanspreek, neem geïntegreerde oudits die maatskappy se interne beheermaatreëls saam met finansiële verslagdoening in ag.
Oudit kan intern of ekstern wees. Interne oudit word deur kundiges binne die organisasie uitgevoer en aan die topbestuur gerapporteer. Aan die ander kant word eksterne oudits deur onafhanklike ouditmaatskappye uitgevoer en die resultate word aan die beheerliggaam van die organisasie wat geoudit word oorgedra.
Verskil tussen oudit en evaluering
• Evaluering is 'n deurlopende interne proses en 'n deel van die bestuursiklus. Aan die ander kant kom oudit ná die bestuursiklus en is dit onafhanklik daarvan.
• Evaluering praat daaroor om dinge op 'n beter manier te doen om die doeltreffendheid van die stelsel te verbeter, terwyl oudit finansiële onreëlmatighede uitwys
• Oudit kan enige tyd van die operasionele siklus uitgevoer word, terwyl evaluering gewoonlik aan die einde van 'n fase gedoen word.
• Albei het ten doel om die doeltreffendheid van 'n organisasie te verbeter en moet in tandem uitgevoer word.
