Die sleutelverskil tussen aflosbrief en ervaringsbrief is dat 'n aflosbrief uitgereik word wanneer 'n werknemer diens verlaat nadat hy sy bedankingsbrief oorhandig het, terwyl 'n ervaringsbrief enige tyd voor, tydens of na die bedanking van 'n werknemer.
Die verkryging van verligtingsbriewe en ervaringsbriewe is die reg van 'n werknemer. Beide hierdie tipe briewe word op die briefhoof van 'n organisasie gedruk. Die volle naam, benaming en handtekening van die persoon wat die brief uitreik, word altyd daarin genoem. Om nie hierdie briewe te hê nie, kan lei tot probleme om nuwe werk te kry.
Wat is 'n verligtingsbrief?
'n Verligtingsbrief is 'n formele brief wat op die laaste dag van die werknemer deur 'n organisasie uitgereik word. Dit is 'n manier om die bedanking van die werknemer formeel te aanvaar en hom van sy pligte en verantwoordelikhede te onthef. 'n Verligtingsbrief is belangrik aangesien dit 'n bewys is dat die werknemer die vorige organisasie verlaat het sonder enige komplikasies of besware.
'n Verligtingsbrief word gewoonlik gedruk op die briefhoof van die organisasie waaraan die werknemer gewerk het en word deur 'n gemagtigde verteenwoordiger onderteken. Die werknemer se vermoëns kan ook in hierdie brief ingesluit word, maar dit hang af van die persoon in beheer van die uitreiking van die brief. Dit moet aan sy nuwe werkgewers voorgelê word, en om nie 'n verligtingsbrief te hê nie, kan lei tot probleme om 'n ander werk te kry.
Wat om in 'n verligtingsbrief in te sluit
- Besonderhede van die werknemer (volle naam, postitel, begindatum en einddatum van die diens)
- Besonderhede van die maatskappy (volle naam, korporatiewe adres, kontakbesonderhede en datum van uitreiking van die brief)
- Gedrag van die werknemer
- Bedankingsdatum van die werknemer
- 'n Verklaring van waardering vir die werknemer
- Besonderhede van die persoon wat die ontslagbrief uitreik (volle naam, postitel en handtekening)
Kenmerke van 'n verligtende brief
- Uitgereik op die maatskappy se briefhoof
- Noem die volle naam van die volgende werkgewer of gebruik “To Whomsoever It May Concern.”
- Eenvoudige en professionele taal
- Kort en tot die punt
- Noem die aanvaarding van die bedanking
Wat is 'n ervaringsbrief?
'n Ervaringsbrief is 'n formele brief wat aan 'n werknemer uitgereik word wat die werk wat hy gedoen het en die ervaring wat hy opgedoen het, beskryf. Dit word ook as dienssertifikate geïdentifiseer. Dit word op die briefhoof van die organisasie uitgereik.
Ervaringsbriewe word om verskeie redes uitgereik, selfs wanneer die werknemer nog vir 'n organisasie werk. Sulke redes kan hoër onderwys of aansoek om visums insluit. Die besondere rede sal in die brief genoem word. Die verkryging van 'n diensbrief is 'n reg van 'n werknemer; daarom kan geen organisasie dit weier nie.
Wat om in 'n ervaringsbrief in te sluit
- Datum van uitreiking
- Volle naam van die werknemer
- Aanwysing van die werknemer
- Dydsduur wat die werknemer vir die organisasie gewerk het
- Rolle en verantwoordelikhede van die werknemer
- Laaste getrek salaris van die werknemer
- Besonderhede van die persoon wat die brief uitreik
Gebruik van 'n ervaringsbrief
- Beskryf die werknemer se vaardighede en vermoëns
- Bewys dat die werknemer vir die organisasie gewerk het wat die brief uitreik
- Noem die werknemer se aanwysing en die salarisskaal
- Dien as bewys van die duur van die werknemer se diens
- Noem die rolle en verantwoordelikhede van die werknemer in die organisasie
- Dien as 'n ondersteunende dokument vir die werknemers hervat wanneer hy aansoek doen vir nuwe poste
Wat is die verskil tussen verligtingsbrief en ervaringsbrief?
Die sleutelverskil tussen verligtingsbrief en ervaringsbrief is dat 'n verligtingsbrief uitgereik word wanneer die werknemer die organisasie verlaat nadat hy sy bedankingsbrief oorhandig het, terwyl 'n ervaringsbrief enige tyd voor, tydens of na 'n bedanking uitgereik word.
Die onderstaande infografika lys die verskille tussen verligtingsbrief en ervaringsbrief in tabelvorm vir vergelyking langs mekaar.
Opsomming – Brief van verligting teenoor ervaringsbrief
'n Verligtingsbrief is 'n formele brief wat op die laaste dag van die werknemer deur 'n organisasie uitgereik word. Dit word slegs op die bedankingsdag van 'n werknemer uitgereik en bewys dat die werknemer sonder enige probleme of besware uit sy vorige organisasie bedank het, dat sy bedanking aanvaar is, en hy is onthef van al die verantwoordelikhede en pligte rakende die organisasie. 'n Ervaringsbrief, aan die ander kant, is 'n formele brief wat aan 'n werknemer uitgereik word wat die werk wat deur hom gedoen is en die ervaring wat hy opgedoen het, aandui. Dit kan uitgereik word selfs voor 'n bedanking van 'n werknemer. Dit bevestig dat die werknemer vir die organisasie gewerk het/werk en sluit sy dienstydperk, vaardighede, vermoëns, verantwoordelikhede en soms die salaris in. Dit is dus die opsomming van die verskil tussen verligtingsbrief en ervaringsbrief.
