Verkoopsgrootboek vs aankoopgrootboek
Aangesien verkoops- en aankoopgrootboeke twee van die subgrootboeke is wat in die praktyk van rekeningkunde gebruik word, is dit nuttig om die verskil tussen verkoopsgrootboek en aankoopgrootboek te ken. Verkoopsgrootboek en aankoopgrootboek kan geïdentifiseer word as twee stelle subgrootboeke wat gebruik word om gedetailleerde verkoops- en aankopedata aan te teken. Die hoofdoel van die instandhouding van hierdie verskillende grootboeke is om besluitneming te vergemaklik, die bestuur van die vereiste, gedetailleerde inligting te voorsien oor verkoops-/aankoopbedrae, inkomste- en uitgawevloeie en om die lopende verskuldig van en aan die debiteure en krediteure te bepaal.
Wat is verkoopsgrootboek?
Verkoopsgrootboek wat onder die rekeningstelsel val, teken altyd alle kredietverkopetransaksies van 'n spesifieke organisasie aan. Die hoofdoel van die byhou van 'n grootboek is om debiteure van die besigheid aan te teken en te monitor. Verkoopsgrootboek bestaan uit talle individuele rekeninge wat vir verskillende debiteure bewaar word, tesame met die algemene besonderhede van kredietverkope soos verkoopsfaktuurnommers, name van die klante, BTW, vragkoste, bedrag van verkope, betalingsvoorwaardes, ens.
Verkoopsgrootboek is self 'n beplanningshulpmiddel. Dit stel bestuurders in staat om die debiteure wat nie volgens die koopvoorwaardes betaal nie te monitor en agtervolg en help ook om winsgewende klante te identifiseer.
Wat is aankoopgrootboek?
Aankoopgrootboek is 'n rekeningboek wat alle kredietaankooptransaksies van 'n organisasie aanteken. Die hoofdoel van die byhou van 'n aankoopgrootboek is om gedetailleerde aankooprekords te hou en krediteure te monitor. Dit bevat individuele rekeninge van verskillende krediteure en ander sentrale inligting soos kwitansienommers, BTW, aankoopbestellingnommers, betalingstydperk en betalingsvoorwaardes.
Oorgelykhede tussen verkoopsgrootboek en aankoopgrootboek
• Beide verkoops- en aankoopgrootboeke word beskou as 'n interne databasis, wat gewoonlik deur die rekeningkundige afdeling in stand gehou word.
• Gedetailleerde inligting ingesluit in hierdie twee tipes grootboeke word opgesom aan die einde van 'n bepaalde tydperk (dikwels maandeliks) en rekords in onderskeie kontrolerekeninge deur algemene grootboek.
• Inligting vervat in verkoopsgrootboek en aankoopgrootboek help om die krediteure- en debiteurestatus met die balans van onderskeie kontrolerekeninge te rekonsilieer.
Wat is die verskil tussen Verkoopgrootboek en Aankoopgrootboek?
• Verkoopsgrootboek staan ook bekend as die verkoopssubgrootboek, terwyl aankoopgrootboek ook bekend staan as die aankopesubgrootboek.
• Verkoopgrootboek teken kredietverkopetransaksies aan. Aankoopgrootboek teken kredietaankooptransaksies aan.
• Verkoopsgrootboek word gebruik om debiteure aan te teken en te monitor. Aankopegrootboek word gebruik om krediteure aan te teken en te monitor.
• Verkoopgrootboek-brondokumente bestaan uit verkoopsfakture en debietnotas/memo's. Aankoopgrootboek-brondokumente bestaan uit verskaffersfakture en kredietnotas/memo's.
• In verkoopsgrootboek is daar gewoonlik 'n debietsaldo. In die aankoopgrootboek is daar gewoonlik 'n kredietsaldo.
• Die finale bedrag van die verkoopsgrootboek word via algemene grootboek na die verkoopsgrootboekkontrolerekening oorgeplaas. Intussen word die finale bedrag van die aankoopgrootboek via algemene grootboek na die aankoopgrootboekkontrolerekening oorgeplaas.
Beide verkoops- en aankoopgrootboeke word gebruik om groot getalle gereelde transaksies in 'n organisasie aan te teken en te monitor. Verkoopgrootboek handel oor die kredietverkope en debiteure. Daarteenoor teken aankoopgrootboek kredietaankopetransaksies en krediteureinligting aan. Aan die einde van 'n spesifieke tydperk word hierdie grootboeke opgesom en die totale bedrae word in onderskeie kontrolerekeninge aangeteken.
